LCSAP-MM-TB-Overview V30 物料管理模块综述.doc

浪潮项目

未来业务调研报告

版本:

3.0

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未来业务流程设计

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密件:仅供浪潮内部使用

未来业务流程设计

物料管理模块综述

作者:盛玉铭、王小明、曹乃刚

日期:2003年10月17日

版本:V3.0

文档管理

A:关键联系信息

姓名

小组

联系电话

电子邮件地址

B:修改历史

修改日期

修改人

修改内容

C:审批控制

审批日期

审批人

审批内容

D:签名

姓名:……

职责:……

日期:……/……/……

MM模块总体目标与实施策略

总体目标

标准化和规范化商品管理流程，缩短采购订单执行周期、提高订单交货及时和准确，降低库存，提高存货的供应服务水平，合理地评估供应商，并为管理者提供物流及供应链管理的相关信息。

实施策略

按照CoVics的ESAP实施方法进行。

实施计划

于10月18日完成系统未来蓝图设计。

将来业务流程模式–流程综述

1．组织结构

工厂：设置浪潮股份公司工厂和浪潮北京公司两个工厂进行计划和库存管理。

库存地点：根据存储物料的不同划分为散件库、成品库和客服库等。根据物料的检验结果状况划分为性能合格库和性能不合格库。

采购组织：设置浪潮股份采购组织同时为浪潮股份工厂和浪潮北京工厂采购。

采购组：根据实际业务设置采购组对应于具体的采购员。

2．改进内容

合理、有效地制定采购计划

及时准确跟踪查询采购订单的执行情况

提高采购订单交货及时和准确

及时合理的供应商评估

降低库存，提高供应服务

及时、全面的库存实时查询

明确清晰的库存状态

采购和库存信息与财务的全面集成

3．采购管理综述

通过系统的计划一体化功能，将采购计划和销售计划、生产计划、现有库存等信息整合在一个统一的信息平台上，系统自动运行MRP运行出采购申请，生成采购订单。

采购为计划提供重要的交货情况和市场供应情况，并且控制采购物料从申请到收货、质量检验、入库的详细流程，当货物接收时，能对相关的采购订单进行自动检查。通过对供应商的合同的管理和比较，对价格实行有效控制，以取得最佳的效益，第一供应商和采购部门的绩效评估可以协助采购部门确定采购环节中尚待完善的地方，同时采购和应付帐款、收货和成本核算部门之间建立有意义的信息通讯，以保证浪潮的某一环节所提供的信息能在其它所有有关环节中反映出来。通过建立和维护采购订单方式，来实现采购合同的跟踪，安排供应商交货进度和评估采购活动绩效等需求目标。从而，提高采购活动的效率，降低采购成本。

4．库存管理综述

仓库通过对采购订单进行收货，自动生成物料凭证和财务凭证，将采购、库存和财务连接在一起，体现了系统的业务和财务的集成。

库存管理的基本目标是要能帮助浪潮保持准确的库存数量。它支持各种物品库存状况、库存变化历史以及发展趋势的联机查询，并能从多层次查看库存状态。此外，库存管理提供基本的库存分析报告，帮助评价库存管理的绩效。

5．对现有流程的改变

采购流程的标准化及与计划和财务的集成，包括采购主数据和采购交易活动。

库存管理流程的标准化及与财务的集成，包括库存的所有交易活动。

将来业务流程模式–流程清单及差异分析

采购管理流程

库存管理流程

物料管理模块将来流程清单

流程编号

流程名

LCSAP-TB-MM-010

物料主数据维护流程

LCSAP-TB-MM-020

采购供应商主数据维护流程

LCSAP-TB-MM-030

采购价格维护流程

LCSAP-TB-MM-040

采购主数据维护流程

LCSAP-TB-MM-050

采购供应商评估流程

LCSAP-TB-MM-060

采购计划流程

LCSAP-TB-MM-070

采购申请流程

LCSAP-TB-MM-080

采购询报价流程

LCSAP-TB-MM-090

采购订单流程

LCSAP-TB-MM-100

采购收货入库流程

LCSAP-TB-MM-110

采购框架协议维护流程

LCSAP-TB-MM-120

采购发票校验流程

LCSAP-TB-MM-130

进口物料采购流程

LCSAP-TB-MM-140

散件退换返修流程

LCSAP-TB-MM-150

成本中心采购流程

LCSAP-TB-MM-160

采购寄售流程

LCSAP-TB-MM-170

采购分包流程

LCSAP-TB-MM-180

生产发料流程

LCSAP-TB-MM