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常用公文写作二○一七年八月

讲四个方面的内容v公文写作的特点及要求v对公文写作语言的把握v常用文种写作注意事项v公文写作中的常见病误

一、公文写作的特点及要求v特点公文写作是一种为公务活动服务的实用写作，其内容都是有关公务的，这就决定了公文写作的四大特点：1、实用性：2、时效性：3、程序性：4、规范性：

一、公文写作的特点及要求v特点1、实用性各级机关的公文都是根据公务活动的现实需要而制发的，公文一般要提出问题、分析问题、解决问题，从而使公务活动有效、有序地进行，所以公文写作具有明确的实用性。

一、公文写作的特点及要求v特点公文写作都有具体的时间限定，必须满足相应公务活2、时效性：动的时间要求，讲究制发及时，处理迅速高效。另一方面，每件公文针对某项具体公务活动，都是在一定的时间范围内有效，即存在一个“有效期”。当然，还有一定的适用范围（如地域范围和对象范围）。

一、公文写作的特点及要求撰制公文要经过确定制文v特点意图——准备有关材料——撰制文稿——审核修改——领导签发——缮印校对等一系列程序，还要履行严格的审批手续。3、程序性：公文写作不是一种个人行为，而是代表机关单位发表意见和看法。所以公文写作要体现发文机关的意志和目的。因此，我们

一、公文写作的特点及要求v特点4、规范性：公文有特定的文体和格式，有自成一体的语体风格和逻辑方式，有严格的行文规则和处理要求。任何机关单位撰制公文，都必须符合这些规范，而不能自行其是，另搞一套。

一、公文写作的特点及要求v要求可以用10个词概括：内容合法观点明确结构严谨条理清晰用语准确逻辑严密文字精练篇幅简短体式规范标点正确

一、公文写作的特点及要求在表述有关情况、提出相关问题和制定具体措施时，不能与上级有关政策规定相违背；要严格掌握v要求政策界限，有关规定不能过宽和过严，也不能过于笼统和繁琐；要考虑政策的连续性和稳定性，提出的有关规定和以前不一致时，应加以说明；要注意政策上的严密性，不同部门之间，对同一问题的规定应协商一致再行文，防止相互矛盾和抵触。1、符合党和国家的路线、方针、政策和有关法律法规及规章制度

一、公文写作的特点及要求必须坚持实事求是的思想v要求路线，遵循客观规律，从实2、遵循客观际出发。公文内容要真实、规律，符合客观准确；涉及的事实及所引用实际的材料、数据要真实可靠；制定的法规政策和提出的任务要求要切实可行；贯彻上级的指示精神要与本地区、本部门、本单位的实际情况结合起来，有针对性地提出贯彻落实的办法和措施。

一、公文写作的特点及要求v要求条文必须具体，规定和要求必须明确，必须具备可操作性，便于受文对象理解发文意图，顺利贯彻执行。3、结构严谨完整，条文明确具体层次条理要分明，分类要符合逻辑。分类不能交叉、重叠，前面说过的内容，后面再次重复。考虑问题要周全，内容要完整，重要内容不能遗漏。

一、公文写作的特点及要求公文是处理公务的依据和准绳，表达必须精确严密，简明概括，丝毫不能含糊。要尽量少用生僻的术v要求4、表达精确、缜密、简明，符合特定体式语，不用令人费解的词句，避免不必要的重复。程度范围要明确，避免含混不清和歧义。语气要坚决肯定，不得迟疑犹豫。必须符合特定体式要求，在文种选用、词语运用、格式规范上均要符合有关规定。

二、对公文写作语言的把握公文写作，语言是基础。文字驾驭能力的强弱，语言运用正确、得当与否，都直接关系到公文的质量乃至公务活动的成效。因此，对公文的语言有着更加严格的要求，必须做到以下四点：准确、简洁、庄重、平实

二、对公文写作语言的把握1、准确公文具有法定的权威性和和实施效能，所以要求语义十分准确。具体表现为：用词用字准确规范，造句合乎语法规则，句与句之间逻辑关系严密，能恰如其分地说明情况、阐述做法、表明思想。表述概念时，要求准确；进行判断时，要十分恰当；进行推理时，要合乎事物之间的内在联系，合乎逻辑规律。

二、对公文写作语言的把握2、简洁公文语言要求简洁、明快。阐述观点、表达意见时，要求条理清晰、文字精练、篇幅力求简短。为了使语言更简洁、精练，公文中经常使用一些专用词、成语或熟语、缩略语等，在句式上常使用省略句、同位语句、共用成份句。公文语言的简洁应以明白为前提，做到言简而意明，文洁而理周。

二、对公文写作语言的把握3、庄重为了体现语言庄重的特点，公文中常适当运用一些文言词公文是代表语；根据不同的行文对象，使机关单位讲话用不同的礼貌用语；常用一些的，语言应庄带有限制性修饰成份的长句，严、持重。一般使用规范的较多使用祈使句。书面语，较少使用口语，不使用方言和俗语。

二、对公文写作语言的把握4、平实公文语言要求平易、朴实、明白、流畅。为使受文者迅速领会发文意图，便于贯彻执行，公文在表述上因事遣词，不尚修饰，直接说明情况，晓之