公文写作公文形成及行文规则概要课件.pptVIP

公文写作（3）第三讲：公文形成行文规则

一、公文写作特点：P1-31、写作的受命性2、写作目的专指性w所以，写作公文需要掌握：w1、文字表达能力3、写作内容政治性4、写作的程式性w、政策水平和理论素养2w3、熟悉行文程序w4、弄清行文关系w5、懂得行文规则

公文的形成流程图（三大环节）审稿（秘书科长）交拟打印(有关领导)：核稿（办公室主任）校对撰稿起草制发审核签发用印（主管领导）（指定秘书）修改定稿编发分发交办公室文书1、填发文纸稿2、套文件格式文号

机关制发文登记表签发人院领导核稿人主任三、修改——填写发文纸稿（确定公文格式主要款项）拟稿单院办公室拟稿人本人名位1、文稿草定后，送审检之前交文印部门——填写公文的登记表2、此表必用钢笔和签字笔填写，最后要签名。文件关于召开教代会的通知标题主送各系、各部门发文东理20026号单位字号抄送密级单位3、此表与草拟稿纸一并送审，然后与定稿一并保留存档。主题词学校教代紧急会通知程度校对份数30份

例：东莞理工学院关于印发《学生进行职业技能培训的暂行规定》的通知

堂上练习1：指出错误，并改正：例①市化工厂废气污染的请示报告错误：1、结构要素不全，缺“关于”2、文种重叠改正：关于市化工厂废气污染情况的报告例②关于加强《网络信息安全管理领导小组》的决定错误：1、用词不准确，即动宾搭配不当2、乱用书引号改正：关于成立网络信息安全管理领导小组的决定例③东莞理工学院关于向物价局请求调整收费标准的请示错误：1、乱用文种2、事由表达不简洁、太笼统不准确、改正：东莞理工学院关于请求调整2009学年学生收费标准的函错误④《XXX关于草原灭鼠的请示》（实际为请求上级解决“灭鼠经费”）错误：事由偏跑，题不达义改正：《XXX关于要求解决草原灭鼠经费的请示》。

标题常见的病例八方面：一、要素不全二、乱用文种三、隶属不清四、提炼不精五、题不达义六、用词重叠七、滥用符号八、标注不规范

①近期，东莞市屡次发生汽车、摩托车被盗现象，车辆乱停乱放严重，为了加强管理，市公安局决定加强车辆停放管理，在各区设专门停车场，并通告全市。请代公安局草拟公文。④鉴于现在国内大多数机场已建立了安全检查机构，配备了安全检查仪器，为方便旅客，公安部、民航局，向国务院要求简化购买机票手续，请代民航局拟公文。③某某学校，校舍紧张，又逢扩大招生，急需建学生公寓和体育活动场所，特向市国土局申请征地25亩。请代该校草拟函稿。②东莞理工学院工会决定在3月8日召开“三八”妇女节98周年庆祝大会，会上要表彰“优秀女教职工”并进行联欢表演。请代工会办公室拟写该会的通知标题东莞理工学院关于召开庆祝“三八”妇女节暨表彰优秀女教工联欢会的通知

正确选用文种的意义：1、不同文种具有不同的特点和写作要求，正确选用文种，有助促进公文写作的规范化。五、怎样选用文种？2、不同文种具有不同的性质和功效，正确选用文种，有利于维护公文的严属性、权威性和有效性。3、不同文种揭示了不同的发文意图和不同的处理方式，正确选用文种，有助于使文件得到及时托善的处理。依据行文目的依据行文关系依据发文机关权限依据国家的有关规定

（2）关于“主送”（俗称“抬头”）——即被通知的单位，在正文首行，顶格写.1）“抬头“的方式①特称式例：宏伟数码机械有限公司：例：文学院：②通称递降式：（对垂直下级,从高到低，用顿号隔开）例：中国人民银行各分行、营业管理部、监管办、省会城市中心支行：例：学院各系、各学生班级：③通称并列式：（上级对下级同类诸机关，各单位之间用顿号隔开）例：东莞市、惠州市、珠海市经贸局：例：院内各单位：④通称泛称式：（上级对下级各类诸机关，各类之间用逗号隔开）例：各镇人民政府（区办事处）,市府直属有关单位：例：公司各部门，各分店：2）无抬头（一般用于无确指对象，让人们周知的事）普发性公文——通告、公告等命令（公布、行政）决定（大多数）通知（对象不确指的）

堂上练习4：主送连线最高人民法院：特称并列称递减称泛称各区、县人民政府，市府直属各单位：各车间、班组：各直属科室、公司、客运、货运站：各地级市教育局、语委，各高等院校：各市、县、自治区计划生育领导小组：机关各直属单位：

什么叫主题词？主题词是确切表达公文主题的规范性名词或名词性词组，主要用于计算机检索。（3）标引“主题词”1、自然词与主题词自然是人在社会生活中运用的定俗成的言中常用的主题词规范词语，它是计算机能识别的一种检索语言2、为什么要标引主题词？答：在自然语言中经常用许多不同的词来指同一事物。如：同指自行，有人称或脚踏或等。人们为了实现与“机”对话，就设法选择一个最通用、最科学的来作引的，将不同的法一种，并把种人的言叫主。通过这样就将自然词范的主字段，就与算机内存有的主算机就能，则可按人