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- 2024-09-25 发布于四川
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第五章事务管理工作第二节办公环境管理一、合理布置办公室
第五章事务管理工作第二节办公环境管理办公空间是一个组织开展经营活动所必需的,也是一种必须支付的资源,费用通常是按平方米来计算的。如何在适当面积的空间中获取组织的最大效益是一个组织在选择和设计办公结构和布局时必须考虑的。
第五章事务管理工作第二节办公环境管理——办公室布置的基本要求——1、采用一大间办公室,对于光线、通风、监督、沟通,比采用同样大小的若干办公室为优。2、使用同样大小的桌子,可增进美观,并促进职员的相互平等感。3、使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致,以增进美观。
第五章事务管理工作第二节办公环境管理——办公室布置的基本要求——4、将通常有许多外宾来访的部门置于入口处,若此法不可行时,亦应规定来客须知,使来客不干扰其他部门。5、将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。
第五章事务管理工作第二节办公环境管理——办公室布置的基本要求——6、应预留充分的空间,以备最大的工作负荷的需要。7、主管座位应位于员工座位之后方,使主管易于观察工作地点发生的事情。8、自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。
第五章事务管理工作第二节办公环境管理——办公室布置的基本要求——9、装置充足的电源插座,供办公室设备之用。10、常用的设备与档案应置于
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