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委托保管档案协议书6篇

篇1

甲方（委托人）：____________________

乙方（受托人）：____________________

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，为明确双方的权利和义务，确保档案的安全、完整及保密性，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就委托保管档案事宜达成如下协议：

一、协议目的

甲方将其档案委托给乙方进行保管，乙方同意接受委托并按照本协议的约定履行档案保管义务，确保档案的安全、完整及保密性。

甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于：甲方的重要文件、证件、合同、账本等书面材料，以及甲方存储在乙方服务器上的电子数据等。具体保管内容以甲方提供的清单为准。

三、委托期限

本协议自双方签署之日起生效，委托期限为_____年。协议到期前，双方可协商续签。

四、乙方的保管义务

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密性，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设备和人员，确保档案的安全存储和保管。

3.乙方应定期对档案进行清点、整理和评估，确保档案的完整性和安全性。

4.乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

5.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或利用甲方的档案信息。

五、甲方的权利与义务

1.甲方应提供真实、完整、准确的档案信息，并按时向乙方提供需要保管的档案。

2.甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督、检查和指导。

3.甲方有权要求乙方提供档案查阅、复制等服务，并支付相应的费用。

4.甲方应按照本协议约定支付档案保管费用。

六、档案保管费用

1.甲方应按照协议约定支付档案保管费用，具体费用标准和支付方式双方可另行签订补充协议。

2.如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权暂停提供档案保管服务，并依法追究甲方的违约责任。

七、协议解除与终止

1.本协议在以下情况下可以解除：双方协商一致解除本协议；发生不可抗力致使协议目的无法实现；一方严重违约，另一方有权解除协议。

2.协议解除或到期后，乙方应将甲方的档案安全移交给甲方，并办理相关移交手续。

八、违约责任

1.如乙方未按照本协议约定履行档案保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2.如甲方未按照本协议约定支付档案保管费用，应承担违约责任。

九、争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他事项

1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________ 法定代表人（签字）：____________________

篇2

甲方（委托人）：____________________

乙方（受托人）：____________________

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方将其档案委托给乙方保管，乙方同意接受委托，并保证妥善保管甲方的档案，维护其合法权益。

二、委托保管档案的内容和范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：人事档案、业务档案、会计档案、科技档案等。

2.乙方应确保档案的完整性、安全性和保密性，防止档案丢失、损坏或泄露。

三、委托期限

本协议自签订之日起生效，委托期限为____年。期满后如需续签，双方应另行协商。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议的约定保管档案。

2.甲方应按照乙方的要求提供完整的档案资料，并确保其真实性、合法性和完整性。

3.甲方应按时向乙方支付档案保管费用。

五、乙方的权利和义务

1.乙方有权按照本协议约定收取档案保管费用。

2.乙方应建立专门的档案管理系统，确保档案的安全性、完整性和保密性。

3.乙方应根据甲方的要求，提供相应的档案查询、复制等服务。

4.乙方应妥善保管档案，防止档案丢失、损坏或泄露。如发生上述情况，乙方应及时采取措施进行补救，