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寄存档案合同书模板通用版7篇
篇1
合同编号:【编号】
甲方(委托方):【甲方名称】
地址:【甲方地址】
法定代表人:【甲方法人姓名】
联系电话:【甲方联系电话】
电子邮箱:【甲方邮箱地址】
乙方(受托方):【乙方名称(档案寄存机构名称)】
地址:【乙方地址】
法定代表人:【乙方法人姓名】
联系电话:【乙方联系电话】
电子邮箱:【乙方邮箱地址】
鉴于甲方需要将其档案进行安全可靠的寄存,乙方具备档案寄存的专业能力和资质,双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,达成以下合同协议:
第一条合同目的及范围
1.甲方将档案委托给乙方进行寄存保管。
2.乙方将根据本合同规定的条款和条件,为甲方提供档案寄存服务。
3.本合同的档案范围包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案及其他各类档案资料。
第二条寄存期限
1.本合同档案寄存期限为【起始日期】至【终止日期】。
2.寄存期限届满前,双方应就续存或终止本合同进行协商。
第三条寄存费用及支付方式
1.甲方应按照乙方的收费标准支付档案寄存费用。具体费用标准见附件一。
2.甲方应于本合同签订后【支付时间】内支付首期档案寄存费用。后续费用按年度结算,甲方应在每个寄存年度开始前支付。
3.乙方在收到款项后,应当向甲方出具正式发票或收据。
第四条档案保管与服务质量
1.乙方应确保甲方的档案安全、完整、可靠。
2.乙方应建立健全档案保管制度,配备专业保管人员及现代化保管设施。
3.乙方应提供优质的档案查询服务,确保甲方能够便捷地查询和使用其档案。
4.乙方应对甲方的档案进行定期的检查和维护,确保档案的完好。
第五条合同保密条款及知识产权条款
1.双方应保证对本合同内容及其履行过程中的信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2.本合同所涉及的档案资料知识产权归甲方所有,乙方仅享有在提供档案寄存服务过程中的有限使用权。未经甲方许可,乙方不得擅自复制、披露或以其他方式使用甲方的档案资料。否则应承担相应的法律责任。
第六条合同变更与解除
篇2
合同编号:[编号格式]
甲方(委托方):[甲方名称]
地址:[甲方地址]
法定代表人:[甲方法人姓名]
联系电话:[甲方联系电话]
电子邮箱:[甲方邮箱地址]
乙方(受托方):[乙方名称](法律顾问团队)
地址:[乙方地址]
法定代表人:[乙方法人姓名]
联系电话:[乙方联系电话]
电子邮箱:[乙方邮箱地址]
鉴于甲方需要将其档案进行安全可靠的寄存,乙方具备专业的档案管理能力和技术,双方根据平等、自愿、诚实守信的原则,达成如下合同协议:
一、合同背景及目的
甲方为合法设立的公司,需要进行重要档案寄存。乙方承诺具备专业的档案管理知识和技术,愿意为甲方提供档案寄存服务。双方本着合作共赢的原则,共同签订本合同,明确双方的权利和义务。
二、合同期限及终止方式
本合同自签订之日起生效,有效期为______年。合同期满前,双方可协商续签本合同。合同期内,任何一方不得无故终止合同。如需提前终止合同,应提前______个月书面通知对方并协商达成一致意见。
三、寄存档案的内容及要求
1.甲方寄存的档案包括但不限于:公司文件、合同、财务报表等具有保存价值的档案资料。
2.乙方应对甲方寄存的档案进行妥善保管,确保档案的安全性和完整性。乙方应采取防火、防盗、防潮等措施,确保档案的物理安全。同时,乙方应对档案进行电子备份,确保档案的信息安全。
3.甲方应按照乙方的要求,对档案进行分类、整理、标识,确保档案的整理质量。乙方有权对不符合要求的档案进行拒绝或要求甲方重新整理。
四、服务费用及支付方式
1.甲方应按照本合同的约定向乙方支付档案寄存服务费用。具体费用标准按照乙方的收费标准执行。
2.甲方应于每月的______日前向乙方支付当月的档案寄存服务费用。如甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方按照未支付金额的______%支付滞纳金。
3.乙方应在收到甲方的支付后,提供相应的正规发票作为凭证。
五、保密条款及知识产权保护
1.双方应严格遵守保密义务,对涉及本合同的所有内容以及甲方的档案资料进行保密,不得向任何第三方泄露。
2.乙方应保证对甲方档案资料的知识产权保护,不得擅自复制、披露或使用甲方的档案资料。如因乙方的过失导致甲方档案资料泄露或知识产权
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