数据透视表使用.pdfVIP

源数据：

1）报表字段的名称来自于源数据的列标题，因此，首先确保具有源数据中工作表第一行各

列的名称；

2）标题下的其余各行应该包含同一列中的类似项。

例如：文本应该位于一列，数字在另一列，而日期又在另一列；即包含数字的列不应该

包含文本，诸如此类等等；

3）用于数据透视表的数据应该不包含空列；最好不要包含空行。

例如：应该删除用于将数据块相互隔开的空白行。

注意：各列中单元格格式，文字为文本格式，数字为数值格式或货币格式（在开始选项卡中

部位置可调整格式）等等。否则在创建数据透视表过程中会出现错误。

创建数据透视表：

1）准备好数据后，单击数据中的任意位置；

2）在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”，选择其中的数据透视表，

打开“创建数据透视表”对话框；

3）根据需要调整“表/区域”框中用于建立透视表的数据范围及工作表位置，点击确

定即可。

如图所示，即为关闭“创建数据透视表”对话框后，在新工作表中看到的内容。

其中，左侧为数据透视表准备的布局区域，右侧为“数据透视表字段列表”，该列表显

示来自源数据的列标题，如前所述，每一个标题都是一个字段：如“销售人员”等。

4）通过将“数据透视表字段列表”中显示的任何字段移动到布局区域，即可创建数

据透视表。其中，字段移动方式有三种：①选中字段名称左边的复选框；②右键

单击字段名称，选择要将该字段移动到的位置；③直接将所需字段用鼠标左键拖

放入“数据透视表字段列表”底部的框中，指定字段在报表中使用的方式；④使

用区域节下拉菜单同样可以实现，如下图：

5）注意：数据透视表会根据所选字段自动默认为：不含数字的字段位于左侧显示为

一列，而含有数字的字段将位于右侧的区域中；不管选择字段的顺序如何。

※注意字段中的值。如果是在值字段中有一个空单元格，Excel将把该字段读作

文本字段。

※如果某列中的所有单元格都含有数值数据，会默认选择求和，但如果只有1个单元格

为空格单元格或者含有文本，Excel就会默认选择计数。若需改变值汇总方式，只需在

数值区域右键选择“值字段设置”选项，在其对话框中选择所需的“值字段汇总方式”

即可。

※9种汇总计算函数：

1）求和

2）计数：对所有单元格进行计数，包括数值、文本和错误的单元格，等价

于counta函数

3）最大值

4）最小值

5）平均值

6）剩积

7）数值计数：只计算数值单元格的个数，等价于count函数

8）标准偏差和总体标准偏差——计算标准偏差

9）方差和总体标准方差——计算统计方差

6）“报表筛选区域”常用来重点关注报表数据的子集，通常是地理区域、时间跨度

或产品线等。添加到报表筛选框之后，可以单独查看某个地区、某个季度或某个

产品线的相关数据汇总情况，也可查看总体数据汇总情况。

7）根据实际需要，选中订购日期的复选框（将订购日期添加到行标签），单击日期的

任一位置，点击“选项”—“分组”—“将字段分组”，或在日期单元格处右键选

择“创建组”进行分组，可将日期按月、季、年等分组以便按固定月份、季度或

年度统计数据。

注：将订购日期添加到列表前更方便查看。（可以直接在右侧框中将订购日期从行标签

框拖至列标签框；也可以在日期处单击右键选择“移动”—“将订购日期移至列”选项）

（注：后一种方法可实现多种形式的移动，包括“左移”、“移至开头”、“移至末尾”等

等，方法均为右键选择“移动”选择其子选项即可。）

其他：

1）关于行总计和列总计的显示与否问题

①透视表任意位置右键选择“数据透视表选项”—“汇总和筛选”选项（即Totaland

Fitters选项）—“显示行汇总”“显示列汇总”选项根据实际需要选择即可。

②选中“总计”所在的一行或一列，右键单击“删除总计”选项可删除总计的一

行或一列。

③在“数据透视表工具”选项卡中，“设计”一栏的“布局”部分的“总计”选项