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浅谈办公信息化对现代企业发展的影响研究

目录

TOC\o1-2\h\u3525摘要 1

10810关键字：信息技术；办公信息化；发展；现代企业 1

412一、引言 2

28650二、对在线办公的理解认识 3

6037(一)在线办公的定义 3

6400（二）在线办公的特征 3

31466（三）现代企业工作方式将办公走向分散化 4

29794三、在线办公的优势与现存问题 5

30024第一，企业的价值观没有变。 5

2523第二，办公追求的是工作效率。 5

10430第三，企业的工作流程成没有变化。 5

3819第四，企业的决策关系没有变化。 5

18904第五，企业里人与人之间的沟通能力需求没有变化。 5

28395第三，线上办公在头脑方风暴上面，增加了难度。 6

25489四、针对上述问题提出的参考性解决方法 6

270541、划出一个物理空间专门用来办公。 6

153862、穿你上班穿的服装。 7

91523、选择平时高效的时间段来工作。 7

267495、自我管理技能 7

76581、企业应做好应对挑战和障碍的准备 8

20129四、结论 9

摘要

随着现代信息技术的高飞猛进发展，信息技术在企业管理中发挥的作用，已经被人们逐渐重视。企业现代化之路的衡量标准在于是否选择了信息化办公道路。当前，网络科技的发展已经到了相当高的阶段，并推动着各行各业朝着高效率、高水平方向发展。企业走办公信息化道路，能够显著提高生存、竞争能力，对生产。运营效率的提升也有很大帮助。如果企业依然选择传统的办公模式，这不仅意味着思想意识上的落后，更会将企业引向不可翻身的悬崖。第三次科技革命以来，信息技术发展迅猛，对社会进步起到根本性作用。企业是市场经济的主体，要想在竞争中处于不败之地，就应当想方设法增强自身实力。信息化在加强人员管理、优化业务流程、加强行业交流方面有巨大的功效，是企业未来发展的首选道路。

关键字：信息技术；办公信息化；发展；现代企业

一、引言

一场战役在2020年的春节来临之际，一场人类的家园保卫战悄然无声地打响，冠状病毒引起的肺炎疫情肆虐，搅乱了中国人原有的生活秩序。在那个人心惶惶的时期，伴随着武汉宣布封城，马路上不再有上下班高峰的车水马龙。每天的疫情分析仿佛过山车似的忽上忽下，于是开始有不少的企业陆陆续续都在鼓励员工在家远程办公，以携手共度难关。而对于常年在格子间工作的人来说，在家办公听着就挺新鲜，开始还会比较兴奋，有着一股撸起袖子加油干的劲头，甚至觉得没有了通勤时间，不会那么疲惫，吃饱喝足，休息充分，不用打卡……想想似乎找不到一个不会让工作效率不更高的原因……

但，事实真是这样的吗？

最初开始在家办公，对员工自己的影响是最大的。刚开始的时候，很多人都表示怎么都感到一种不熟悉的感觉。尽管用的都是各自家里熟悉的电脑和键盘,但是毕竟平时办公所用的是公司的电脑，这样突然的改变，给每个人的影响却是最大的，好像怎么都不习惯用自家的电脑办公，甚至怎么调整都感到别扭。

其次是对工作的影响。因为是各自家中的电脑，很多的资料也都不在手边，很多的工作展开都感到困难，好在不幸中的万幸是很多人在经过各方面的收集后，这些问题在基本上也得到了解决，可是时不时的仍有不方便的地方。

最突出体现的一点就是在家中办公和在工作岗位办公，因为当时疫情四处传播的问题，各家的亲人都必须待在家里，这就导致了对工作的影响因素的大大增加，尤其是家中的小孩喧闹，这实在是让许多人感到棘手和无奈。再后来疫情稍微好一些了，人们也都是带着电脑随时在线办公。虽然工作时间相对自由，但却必须时刻在线，随时响应，出门买菜也得随时关注工作群的动态，原本的8小时工作制也瞬间毫无感觉……说到这里，我不禁联想起了2020年6月23日，在线上举行的2020英诺创新者大会上，金沙江创投主管合伙人朱啸虎说过疫情过后会有20%-30%的人继续选择在家里办公。那么综上所述，随着疫情的持续存在，预示着会不断推进远程会议、远程办公领域的发展，这是未来非常重要的趋势，这种远程办公模式趋势对职场办公的传统需求产生了巨大的影响。

在线办公，这个当下社会的必然又突发的产物，真的会代替传统职场办公吗？

二、对在线办公的理解认识

(一)在线办公的定义

在线办公是指个人和组织所使用的办公类应用的计算和储存两个部分功能，不通过安装在客户端本地的软件提供，而是由位于网络上的应用服务予以交付，用户只通过本地设备实现与应用的交互功能。

功能全面且实用