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起草讨论方案

在许多情况下，团队成员需要达成共识并就某个问题做出决定。为了确保合理性和透明度，制定一个讨论方案是非常必要的。

讨论方案的目的

讨论方案的目的是为了：

确保所有团队成员对待讨论主题的态度和方向达成一致。

使讨论变得有条理和系统化，以便所有成员参与其中。

促进成员在讨论中达成共识，即使讨论不是必需的，方案也能帮助团队决策达成共识。

讨论方案还可以成为日后回顾和参考的资料。

建立讨论方案的步骤

以下是建立讨论方案的步骤：

1.确定讨论主题

首先，需要确定讨论的主题。确保所有成员都清楚讨论的主题或议题，并明确讨论的目标和预期结果。

2.制定讨论议程

建立一个清晰的议程，使所有成员都对讨论的内容有一个明确的了解。讨论议程应包括主题、目标、议题和讨论规则等。

议程应该在讨论前的一天发给所有参与者，以便他们有足够的时间准备，并且耗时和效率很高。

3.选择适当的讨论工具

选择合适的讨论工具，以使讨论进程容易跟踪和组织。一些常见的讨论工具包括：会议记录表、白板、邮件群组和在线会议等。

确保选择的工具能够满足团队的需求，并且成员知道如何使用它。

4.与成员沟通

在讨论开始前，与所有成员进行沟通。提供有关讨论目的、议程和工具的详细信息。为防止混乱，提醒他们参加讨论的时间和地点等。

5.讨论过程中的注意事项

在讨论过程中，确保所有成员的观点得到尊重，并且讨论是平等的。遵守讨论规则，确保所有成员有机会发表自己的观点。

当议论走入死胡同时，队长应该施以适当的干预，推动讨论进展。

6.讨论总结和总结

当所有议程都已讨论完毕后，小组的主持人应该总结必要的结论和行动计划。这些应该被写入会议记录并分发给所有成员。

讨论完成后，小组应对讨论过程进行评估，以便确定改进的点和下一次讨论的用处。

结论

讨论方案是促进团队合作和决策的关键工具。设计一个合适的程序和组织良好的讨论流程可以确保讨论是有益的，有条理的，并在支持集体协作和实现预期结果方面发挥关键作用。