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法律管理与风险防范管理办法--第1页

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法律管理与风险防范实施方法

第一章一般规定

第一条为加强法律事务工作的专业化管理，增加基层单位依法

诚信经营的法律意识，规范各级管理人员的民事法律行为，防范法律

风险发生，避开或削减公司经济损失和形象损失，最大限度地爱护公

司合法权益。特制定本方法。

其次条法律事务部是经公司授权全面管理公司内部法律事务的

服务机构和职能部门，坚持维护本企业合法权益、防范为主的原则。

第三条法律事务的范围包括对参加重大经营决策和重要经济活

动或提出法律看法，审核合同与合同管理，法律询问与法律培训，外

聘律师管理与日常法律文书接收，案件信息管理等。

第四条本规定适用于集团公司及下属机构（含参加集团业务的

成员企业）。

其次章合同管理

（一）合同的订立

第五条工程施工合同的订立，应由经营部和相关部门协作谈判、

起草，按公司规定经法律部等有关部门组成的合同评审小组评审后并

报公司总经理批准方可订立。经营部对各部门的审核应赐予重视并尽

可能接受。

第六条经修改的或补充签订的施工合同必需重新合同评审。

第七条经评审须要办理承诺、担保手续的，必需完善后方可盖

章。

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第八条经营部应将对外签订的合同文本原件集中存放，并由专

人负责管理，各相关业务部门人员可以保存合同复印件。

（二）合同的履行

第九条合同签订后，工程项目部应本着诚恳信用的原则履行合同

义务，同时监督对方履行合同。项目经理是工程施工合同的履行第

一责任人，其他合同由具体经办人作为履约责任人。

第十条项目部应依据规定建立《工程信息档案》，档案至少要包

括以下内容：

1、全部合同及补充合同、招投标文件、承诺书等；

2、开工报告、工期顺延签证（含业主、监理的签收资料）等；

3、工程签证、变更通知单及业主、监理、承包三方在工程建设中

的往来函件、会议纪要等；

4、验收资料（包括竣工报告、交工验收证书及验收记录等）；

5、工程结算书（包括阶段结算书和业主、监理的签收资料）；

6、发包方动态付款及欠款资料（包括实际付款与合同付款比照状

况）。

第十一条对合同履行中出现的问题要刚好解决，特殊是双方的

违约问题要予以重视，重大问题由项目经理向法律部刚好反馈，以探

讨对策并刚好实行措施，避开损失扩大。如遇合同履行的实质修改问

题，任何变更修改文书与函件均应按合同审查程序报送合同评审小组

审查，禁止私自变更修改。

第三章债权回收与管理

第十二条工程项目部应依据《工程施工合同》约定的时间与节

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点催收工程进度款，并按约定刚好向发包方报送阶段工程量结算书。

对逾期付款的，要刚好送达催款通知并取得对方签收的回执，工程财

务部门应监控逾期付款账目，具体记载逾期付款时间、数额及利息。

对拖欠严峻的，要刚好向公司财务部和法律部汇报，以探讨对策并刚

好实行措施。

第十三条在施工过程中，对工程设计变更等因素导致工程量增