乔迁方案简短.docx

乔迁方案简短

背景

公司的业务蓬勃发展，人员逐渐增多，为了更好地提高办公效率、沟通反馈质量和员工的工作体验，公司决定搬迁至新的办公地点。

目标

本乔迁方案旨在确保公司的办公迁移过程顺畅快捷，并将影响降到最低程度，尽可能为员工提供舒适的工作环境。

项目组织

为实施乔迁计划，公司成立了一个跨部门的乔迁项目小组，由以下成员组成：

项目经理

建筑师

室内设计师

IT团队的技术支持

行政助理

时间表

为了确保按时完成乔迁计划，我们在搬迁之前至少需要3个月的准备工作。根据时间表，每个月的任务都需要评估其状态。

第1个月

查找及定位公司需迁往的新地址

需检查或购买新地址中用于办公的所有必要设备，并确定总体布局和设计方案

评估并确定公司的总预算

指定一个供应商负责在3个月内，将桌子、椅子、文件柜、沙发、荧光灯等并有具体规格要求的办公设施装载到新地址去，而这些设施都需要装在无标签、无标记的纸箱中

第2个月

确定办公室布局，包括设备摆放、桌椅位置、灯光等等

确定高速互联网连接网络和通讯网络的存放位置和布局，并有效地组织移动部件和处理布线等工作

评估所有办公用品、耗材、密钥和设备等，并确定何时最合适地将它们搬到新地址

第3个月

积极准备迁入新楼层的各种活动，如启动公司广告、广泛宣传、组织参观和厚礼相送

在乔迁之前确认所有的工作是否完成，包括IT部门，消除所有的前期准备中出现的各种问题和障碍

沟通计划

为了确保所有员工都知道在何时搬到新地址去，我们将建立一个细致的沟通计划，并通过公司内部网站（含员工邮件和社交账号）和电视节目等方式通知所有员工。

我们还将设置一次关于新地址和沙龙的问答会议，邀请所有员工出席并提出可能遇到的问题和疑虑。

风险管理

对于乔迁中可能出现的各种风险，我们采用以下措施进行风险管控：

仿真测试—我们将通过模拟状况，保证在迁移过程中不存在风险情况

备用计划—如果某些部署步骤出现问题，备用计划将在搬家的第二周之前被调用

灵活性计划—个别雇员遇到需要灵活性的阻力的时候，定制灵活计划是个不错的选择

结论

在完成上述准备工作和风险管控后，公司将在计划的时间内完成整个乔迁过程，并有效地降低迁移中的风险状况，确保所有员工顺利入驻新的办公地点，为公司的下一阶段发展打下更好的基础。