机电设备供应售后服务方案.pdfVIP

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机电设备供应售后服务方案--第1页

售后服务的宗旨我们服务的目标是让客户满意,我们将不断地向

客户提供终端客户上门服务和有关技术服务咨询,力求使客户满意。

2.适用范围适用于公司售后服务部管理工作;

3.内容

3.1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意;

3.2服务目标:

服务及时率>95%;用户满意程度>1%;用户抱怨率(确属服务责任的)

<1%.

服务时效:24小时内到达现场处理、在12小时内给予用户答复;3.3

服务人员行为规范:

服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度,执行本企

业的产品质量三包规定,树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全

意为用户服务的宗旨,服务态度要热情、耐心、周到;

服务人员到达现场后详细了解机顶盒使用情况、故障情况认真检查、

分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写《机顶盒售

后服务处理单》。服务结束后,应请用户填写《用户满意度调查表》,并

签字认可。

服务人员在实施售后服务中,不能只满足于解决用户提出的问题,

还应主动向用户讲解机顶盒保养知识,指导用户正确使用、维护及注意

机电设备供应售后服务方案--第1页

机电设备供应售后服务方案--第2页

服务人员不准以任何理由或借向用户收取各种费用(有偿服务需经领

导同意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用)。

服务人员在服务过程中应使用文明用语,自觉维护企业形象,对不

了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论。

服务人员服务工作程序:

接受任务和指令

A.领取外在工作指令或任务并办理相关手续。

a.熟悉任务内容(详细机顶盒型号、编号、用户具体地址、电话号

码和联系人等)。

b.准备好《机顶盒售后服务处理单》、《用户满意度调查表》等资

料。

c.出发前,主动与用户联系,询问具体故障,携带可能遇到或必须

使用的零部件,确定用户所在的位置、交通状况,以提高效率。

到达后处理问题

A.见到用户后,首先自我介绍说明来意,并请用户介绍机顶盒故障

具体情况。

B.“听”:详细听取用户反映的故障情况,对故障必须做好记录。

C.“看”:核对机顶盒信息,检查存在问题部位是否被拆过,以进

一步证实用户提供的情况。

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E.作出处理

a.实事求是对问题进行处理,分析故障原因、责任,尽量与用

户达成共识。

b.详细填写《机顶盒售后服务处理单》(填写准确、字体工整)

最后由用户签名(盖章),如有换件或赔偿,必须写清原因、零件名称

和数量。

c.较大问题必须及时向部门负责人汇报,应首先提出自己的处理意

见和用户要求,便于公司决策参考。

d.换下的旧件须妥善包装及时带回。

F.处理结束离开前简要向部门负责人汇报处理结果,并请示有否其他

任务和安排。

返回公司后工作:

A.返回公司后及时上班(如要休息需经领导同意)。

向部门负责人汇报处理的具体情况。将《机顶盒售后服务处理单》

B.C.

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