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XX机关单位软件正版化考核评议制度

XX机关单位软件正版化考核评议制度

一、背景和目的

随着信息技术的快速发展，计算机软件已经成为各个单位日常

工作中不可或缺的一部分。然而，在软件应用过程中，一些单

位可能存在使用盗版软件的情况。为了加强单位软件正版化管

理，推动软件合法化使用，制定本制度。

二、评价内容

1.软件采购情况：包括单位对软件采购的合规性和正版化程度，

是否按照相关规定进行采购；

2.软件更新维护情况：包括单位对软件的更新和维护是否跟进

厂商的正版软件，软件是否及时升级；

3.软件授权管理情况：包括单位对软件授权进行合理规划和管

理，是否存在未授权使用软件的情况；

4.软件使用培训情况：包括单位是否为员工提供软件使用培训

和相关文档，是否存在员工对软件不正确使用的情况。

三、评价标准

1.采购情况评价标准：单位采购的软件合规性和正版化程度按

照实际购入正版软件与总软件采购费用的比例进行评价；

2.更新维护情况评价标准：软件更新维护情况按照软件更新和

维护记录的完整程度评价，包括升级次数和升级版本；

3.授权管理情况评价标准：软件授权管理按照单位的授权情况

和软件使用情况进行评价；

4.使用培训情况评价标准：单位是否为员工提供软件使用培训

和相关文档的完整程度评价。

四、评价程序

1.组织考核小组：单位设立软件正版化考核小组，由有关部门

的办公室负责人、信息化部门负责人、审计部门负责人等组成；

2.收集资料：考核小组向各部门收集相关软件采购、更新维护、

授权管理和使用培训情况的文件资料；

3.实地检查：考核小组对软件使用情况进行实地检查，并与相

关人员进行访谈；

4.评议打分：考核小组根据收集到的资料和实地检查情况进行

评议打分；

5.结果公示：考核小组将评价结果公示，单位各部门可以对评

价结果提出异议，并提交材料给考核小组；

6.异议处理：考核小组组织讨论处理各部门的异议，并根据实

际情况对评价结果进行修正；

7.最终评定：考核小组综合所有评议结果，最终确定单位的软

件正版化考核评定结果，并报送上级单位备查。

五、激励和惩罚机制

1.激励机制：对软件正版化考核评定结果优秀的单位，可以给

予一定的表彰和奖励；

2.惩罚机制：对软件正版化考核评定结果不合格的单位，可以

进行通报批评，并责令限期整改，逾期不改的，按照有关规定

予以处罚。

六、监督管理

单位软件正版化考核评定过程中，上级单位可以进行督促检查

和指导，确保评定的公正、公平和客观。

七、总结与展望

本制度的实施，有助于推动单位软件正版化进程，提高软件合

法化使用水平。随着制度的完善和执行的深入，单位对软件正

版化的重视程度将得到提高，软件盗版问题将逐渐得到解决，

为单位的信息化建设和发展提供坚实的基础。八、制度执行与

改进

为了保证软件正版化考核评议制度的执行效果，单位需确保以

下几点：

1.加强软件采购管理：单位应建立健全的软件采购管理制度，

明确责任人和程序，并加强对软件供应商的审核和评估，确保

采购的软件为正版授权软件。

2.规范软件更新维护：单位应定期对软件进行升级、补丁安装

和漏洞修复，并及时关注软件厂商发布的最新版本和安全通告，

确保软件的更新和维护工作跟进厂商的正版软件。

3.加强软件授权管理：单位应建立完善的软件授权管理制度，

明确授权人和被授权人，确保每台计算机上的软件使用情况与

购买授权一致，避免未授权使用软件的情况发生。

4.提供软件使用培训和文档：单位应为员工提供软件使用培训

和操作手册，确保员工正确使用软件，并及时解答他们在使用

中遇到的问题，保证软件的合规使用。

5.加强监督和督促检查：单位上级部门应对软件正版化考核评

议制度的执行情况进行监督和督促检查，并及时解决评议过程

中的问题和异常情况，确保评议的公正、公平和客观。

同时，为了进一步完善和改进软件正版化考核评议制度，单位

可以采取以下措施：

1.不断更新评价标准和评价程序：随着软件市场和技术的不断

发展，评价标准和评价程序也需要不断更新和改进，以适应新

的情况和需求。

2.加强软件正版宣传和教育：单位可以通过内部宣传和培训活

动，提高员工对软件正版化重要性的认识和理解，增强软件正

版化的意识和自觉性。

3.加强软件合规管理：单位可以建立软件合规管理制度，明确

责任和流程，加强对员工软件使用情况的监控和管理，及时发

现和解决违规使用软件的问题。

4.与软件供应商建立良好的合作关系：单位可以与软件供应商

建立长期合作关系，加强沟通和交流，及时获取软件更新和优

惠信息，提高软件正版