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浙江省自学考试考务考籍管理工作实施细则
一、报名
凡中华人民共和国公民,均可报名参加自学考试。报考有特殊要求的专业,考生须按有关规定报名。报名时间和地点由市、县(市、区)自考机构对社会公布。
首次报名者(下称首考生),必须持有效身份证件(含军人、武警人员证件),在规定的时间内,到当地自考机构指定的地点办理报名手续,按毕业生电子注册照片要求进行数码摄像,交纳相应的报名考试费用,办理《准考证》。
续考生凭《准考证》在规定的时间内,按当地自考机构规定的报名方式办理手续。
每次报名时,考生均须签订《考生诚信考试承诺书》,市、县(市、区)自考机构须将考生的报名信息正确输入计算机。
准考证号统一为十二位数,首两位为市代码,三、四位为县(市、区)代码,五、六位为报考年度号,第七位为考次号(四月考试为1、十月考试为2、一月考试为3、七月考试为4),最后五位为流水号。准考证号在首次报名时由报名点确定,不得重号。
二、试场编排
1.先确定考点及考点代码,并将其输入计算机。考点代码共七位,首二位为市代码,三、四位为县(市、区)代码,后三位为流水号。
2、市自考机构汇总所属县(市、区)已输入计算机的报考信息,按随机方式编排试场后下发各县(市、区)自考机构,由县(市、区)自考机构打印出《试场核对单》和《考试通知单》。试场分大、中、小三种:11~25人为大试场,6~10人为中试场,5人及以下为小试场。
试场号共8位,首二位为市代码,三、四位为县(市、区)代码,后四位为流水号。
考点代码、试场号中的县(市、区)代码必须从“01”起编,“00”保留。
3、完成试场编排和统计后,按考务工作日程表规定的日期准确、及时将有关数据上报省教育考试院。未经省教育考试院同意,上报后的数据不得改动,试场不得重编。
三、试卷的印制、运送、保管
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育工作中国家秘密及其具体范围的规定》,高等教育自学考试的试卷、参考答案和评分标准在使用前均属国家绝密材料。试卷的印制、运送、保管必须严格遵守教育部、中宣部、公安部和国家保密局《国家教育考试考务安全保密工作规定》。
入闱印卷期间,监印人员必须全部入闱,严格执行《浙江省自学考试入闱工作人员保密守则》(附件2),签订保密责任书。
试卷用专用的试卷袋封装。袋面印明考试时间、课程名称及代码等。每个试卷袋内分别装25份、10份或5份试卷;大、小密封面各一张(大的封装实考试卷,小的封装缺考、空白试卷);密封条两张(分别用于密封试卷袋口和实考卷封面)。
各级自考机构需在规定日期到指定地点办理领、回卷。在试卷交接过程中必须有交接清单,认真履行查验手续。领卷时须持《课程试场数统计表》,同时上报《考点信息表》;回卷时须持《回卷清单》、实考试卷和《浙江省自学考试违规情况登记表》,实考卷分课程按试场号顺序捆扎(一般每捆20袋)。核实无误后,双方均须两人签名。
四、考试的组织
1.考点
考点必须设置在市、县(市、区)政府所在地的全日制中学,并坚持相对集中的原则。在其他学校设置考点,须经省教育考试院批准。考点学校要把自学考试组考工作列入年度计划,加强管理,确保考试顺利进行。
考点布置要规范、整洁、庄严。学校大门应悬挂标明考点名称的大型横幅。考试期间考点要划出考试区域,设置明显的警戒线,无关人员不得入内。并在醒目处张贴放大的《浙江省自学考试考生守则》(附件4)和《国家教育考试违规处理办法》、考场平面示意图、考试课程时间表、曝光台等,公布省、市、县(市、区)自考机构举报电话。
2、考点组织
各考点配正、副主任2~3名。下设考务、宣传、保卫(保密)、后勤(含医务)等组。考点的正副主任由当地的教育行政主管部门确定(任命),并报省教育考试院备案。
考点主任、考务工作人员分别按照《浙江省自学考试考点主任职责》(附件5)、《浙江省自学考试考点考务工作人员职责》(附件6)履行职责。其他各组分别承担宣传、保卫、后勤任务。
3、考场
考场要设置在安全、安静、通风、采光条件好的教室内。室内不得留下与考试有关的任何物品和字迹。每场考前应做好清场,经考点负责人检查后,考务人员加贴封条。监考人员考前20分钟启封。每考场考生人数为25人,座位单人单桌单行,并保持80cm以上的间距。
4、监考
监考人员每次上岗前必须坚持全员培训,明确监考工作的程序、要求和职责;每场考试必须配备两名或两名以上监考人员。监考人员必须严格按《浙江省自学考试监考人员守则》(附件7)、《浙江省自学考试监考工作操作程序》(附件8)履行职责。
5、巡视
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