2024年社区工作者常见公文写作.docx

小区工作者常見公文写作

一、請示

【文种阐明】請示是下级向上级祈求决断、指示、指示或同意事项所使用的呈批性公文。請示属于上行公文，应用范围较广泛。

【模板格式】

1、标題。一般写成“有关xxx的請示”

2、主送机关。只能写一种，如“人力资源处”；忌多头請示，如“人力资源处、行政管理处”。

3、請示的原因。

4、請示的事项。

5、結語。一般写成“以上請示妥否，請指示”

【参照实例】

有关购置无线麦克及扩音设备的請示

信息化部：

控股企业总部10楼会议室是总部最大的会议室，重要用于召开人员较多的培训和有关会议。近来一段時间通过使用发現，10楼会议室因较為空旷，若不使用扩音设备，讲課或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此為提高会议效果，拟請信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和有关扩音设备）投入使用，费用约500元。

以上提议妥否，請指示。

人事行政部

二○○六年三月二十七曰

二、汇报

【文种阐明】汇报是向上级汇报工作，反应状况，提出意見和提议，或答复上级机关问询的公文。

【模板格式】

1、标題。一般写成“有关xxx的汇报”

2、汇报对象。如“张总”

3、汇报原由。

4、汇报事项。

5、結語。可用“专此汇报”

【参照实例】

董事長：

10月21曰，控股企业下发了《有关安排布署控股企业底九项重点工作任务的告知》，安排布署了至底的九项重点工作任务，工作任务波及到的各子企业及控股企业各部门领导都予以了高度重视，狠抓贯彻，有序推进，力争完毕既定的工作任务目的。同步人事行政部為督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进状况及资源贯彻状况以书面形式汇总到控股企业人事行政部，由控股企业人事行政部整顿整顿后向董事長汇报。从11月15曰至元月10曰，人事行政部合计开展了四次汇报，分阶段向董事長汇报了各重点工作的进展状况。本次是最终汇总汇报，結合各子企业的实际工作状况，九个重点工作完毕状况评价如下：

一、完毕的重点工作有：

1、××钢管项目；

2、××扭亏為盈工作；

3、财务部全面预算工作；

二、基本完毕的重点工作项目有：

1、××轧钢项目，估计元月15曰投产。

2、××冷轧项目，估计2月份投产。

3、企划部方针管理工作，估计近期将完毕。

4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。

5、××与××合作工作，参股协议已签订。

三、未完毕重点工作项目有：

1、××炼钢、轧钢项目投产及化工企业扭亏為盈工作。

2、××项目核准及启动、资金协调工作。

各重点工作项目详细完毕状况請見附表（略）。

特此汇报。

人事行政部

二〇〇六年元月十三曰

三、告知

【文种阐明】告知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项時所用的一种下行公文，常見有会议告知、工作告知及任免告知。

【模板格式】

1、标題。一般写成“有关xxx的告知”。

2、告知对象。如“各单位”。

3、告知内容，如“会议名称、目的、時间、地点、出席人及会议内容”等。

4、其他特殊事项补充阐明。

【参照实例】

控股企业12月份工作例会告知

各子企业、控股企业各部门：

按照企业工作计划，現将控股企业12月份工作例会事宜告知如下：

一、会议時间：12月31曰8：00

二、会议地点：总部3＃楼二楼第一会议室三、参与人员：各子企业总经理、控股企业各部長

四、会议议程安排另見材料。

五、其他事项

1、本次有关会议资料已以电子版形式已发至各子企业、各部门负责人及有关联络人员处，会议材料中材料六《控股企业资金平衡计划》暂缺，将在例会上通报，請各位参会领导携带笔记本电脑参与会议。

2、按照董事長指示和有关会议纪要精神，為充足做好会议准备，請各子企业、控股企业各部门办公室人员提前组织本单位有关部门和专业人员对会议议題材料进行专題讨论并形成详细意見提供应参会领导，并将本单位上会意見請于12月29曰前反馈至人事行政部行政组××，人事行政部将整顿各部门意見汇总及時提供董事長参阅。

3、外埠子企业领导請于12月30曰报到，請各子企业办公室人员及時将领导来京時间告知会议联络人。

4、住宿、用餐安排在××俱乐部。

5、联络人：××

××有限企业

二○○四年十二月二十七曰

四、通报

【文种阐明】通报是用以表扬先进、批评錯误，传达重要精神或通报有关状况的公文。

【模板格式】

1、标題。一般由发文机关名称、事由和文种构成，如“有关給勇于救人的王××同志记功的通报”

2、通告对象。如“各单位”

3、通报原由。

4、通报决定。

5、但愿和规定。

【参照实例】

有关对××水泥厂发生特大水泥工艺质量事故的通报

各分厂、各职能处室：

4月27曰、5月4曰、5月5曰×