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办公用品管理制度

办公用品管理制度篇「一」

一、编制目的

为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节节

约、避免浪费，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购

1.除公司领导特别要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管

理，并有专人负责。

2.办公用品的购买应本着“节约开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时

应查清库存，避免重复浪费。

3.办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格，进行比较，尽量以

最低的价格购买到最好的物品。

4.管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，详细注明所购买用品的名

称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元

以下的，报综合办公室主任审批;金额在500元以上的，报总经理审批。

5.办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入

库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管

L库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管

和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供

应好、周转快、消耗低、费用省。

2.定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质

量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

3.加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待

用。

五、办公用品领用

1.办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名

称及规格、数量等项并签字。

2.办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领

取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取

基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。

3.领取的非消耗性办公用品如（订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申

领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

4.对于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好月、季年度统计，填写

《办公用品使用统计表》。

5.新进员工到职时管理员应时提供必需的办公用品；员工离职时，管理员应

将剩余的办公用品收回，并时办理入库登记。

六、办公用品使用

1.使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处

精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成

本。

2.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私

活，谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

3.精心使用办公设备，认真遵守操作规程，时关闭电源，定期维护保养，最

大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4.办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应

用于复印;大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品

的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求数量选择合

适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制数与需用数基本相

符，略有余富，避免不必要的浪费。

6.对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。

使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件

事宜;故意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。

七、其他

本制度自签发之日起执行。本制度最终解释权归综合办公室。

办公用品管理制度篇「二」

一、目的

为规范公司办公用品的管理使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度

化提高行政部门的办事效率