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档案保管合同范本6篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：__________（请根据实际情况填写）。

2.乙方应按照本合同约定，对甲方委托保管的档案进行妥善保管。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

2.保管期限届满后，双方可协商续签本合同。

四、保管要求及标准

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

2.乙方应采取先进的技术和管理措施，防止甲方档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方应建立档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，做好档案的防火、防盗、防紫外线、防有害生物等工作。

4.乙方应根据甲方需求，提供档案查阅、复制等服务。

5.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案中的信息。

五、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行商定。

2.甲方应按约定时间及时向乙方支付费用，逾期支付的，应承担违约责任。

六、违约责任

1.如乙方未按照本合同约定履行档案保管义务的，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2.如因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

3.甲方未按约定时间支付费用的，应承担违约责任，并支付滞纳金。

七、合同的变更和解除

1.本合同一经签订，双方应严格遵守。在合同履行过程中，如需变更或解除本合同，应经双方协商一致，并书面确认。

2.在合同履行过程中，如发生不可抗力事件，导致本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同。

八、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（委托方）：____________________（盖章）

法定代表人（或授权代表）：____________（签字）

日期：_______年______月______日

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：

一、合同宗旨

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务，保障档案的安全、完整和可利用率，以便更好地服务于甲方的工作和发展。

乙方同意接受甲方委托，对甲方提供的档案资料进行安全保管。档案范围包括但不限于：甲方日常办公文件、重要会议资料、人事资料、财务资料、技术资料以及其他需要长期保存的资料。具体保管档案范围以甲方提供的清单为准。

三、保管期限及地点

1.保管期限：自本合同签订之日起至约定的终止日期止。除非双方另有约定，否则本合同的终止日期不得超过乙方的营业期限。

2.保管地点：乙方提供的档案保管场所应具备良好的防火、防盗、防潮等安全措施，确保档案的安全。具体地点由乙方在合同签订后告知甲方。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。具体费用标准、支付方式及时间节点由双方在本合同中约定。

2.如甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按照约定支付滞纳金。

五、档案保管要求及义务

1.乙方应确保档案的完整性和安全性，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，做好档案的分类、编目和归档工作。

3.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案中的信息。

4.乙方应根据甲方的要求，为甲方提供档案查阅、复制等服务。

5.乙方应在合同终止时将档案归