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办公设备购买会议纪要（7篇）

办公设备购买会议纪要（通用7篇）

办公设备购买会议纪要篇1

会议议题：

时间：20__年7月4日

地点：集团总部采购部办公室

主持人：刘金华

参会人员：彭云、何林、毕波、冯开诚

记录人：冯开诚

纪要内容：

6月29日上午8:30，采购部在集团总部办公室召开部门月度物资采购工作总结会议。会议由采购部经理刘金华主持，采购部全体成员参加了会议。会上各采购人员就本月工作情况进行汇报，对本月采购工作存在的问题作了分析总结。

一、采购部经理刘金华对采购部本月的工作做了总结，认真总结了采购部6月份物资供应工作中取得的成绩和表现的不足。进入6月份来，采购部在集团公司的领导下，以生产为导向，在保证集团下属矿井的物资供应的同时，基本完成公司下达的各项任务和考核指标，主要完成工作如下：

1、无违反集团基本规章制度，无重大违纪行为发生；

2、组织部门员工参加培训不低于一次；

3、采购物资未付款金额占本月采购物资总金额的不高于60%。

4、采购计划均按时采购配送到矿。

在完成这些问题的同时，工作中也存在一些不足，主要体现在以下方面：

1、配送管理制度执行不力，配送过程中的小问题时有发生；

2、部分物资未能及时采购到矿；

3、对采购计划执行不力、监督不够；

4、采购台账的登记不够规范；

5、没有完成《采购管理制度》的拟定修编。

刘经理希望采购部所有成员高度重视以上问题，一定要把采购工作做好做细，不能掉以轻心、马虎大意，大家对此表示认同。

二、会议指出要积极推行流程化规范化管理，促使公司采购流程走向规范化，形成符合公司实际的采购管理体系。但此项工作是一个循序渐进的过程，本月采购部对采购管理的相关工作正进行积极规范和改进，虽然做了大量工作，但不可能马上能够达到理想的效果。但是我们要看到取得的进步，同时积极弥补存在的不足，加以改进提高。制度的规范和形成是靠大家共同执行和遵守，希望采购部能够身先士卒，做好模范带头作用。

三、要及时整理登记本月物资采购台账，对已到货但未开具出库单的，要及时催促矿上及时开出，便于准确统计月度采购金额等情况。其次要做好与财务部门的工作对接，及时进行采购挂账、借款金额核对与冲销、发票交接处理、供应商付款办理及欠款核查等工作。同时要加快与供应商的对账工作，保障月清月结、账实相符，积极做好相关后续工作。在6月份的物资供应管理工作中，经过全体成员的努力，有效保证了集团下属矿井的正常生产，取得了不错成绩。但同时也应看到，6月份由于矿上大部分时间处于停工整改，采购工作压力不是很大。在今后的工作中，要随时做好应对各种采购工作压力的准备，及时有效做好物资供应，保障圆满完成工作任务。

办公设备购买会议纪要篇2

时间：

地点：

主持人：

参会人员：

根据公司领导班子会议决定，将公司_部原设备、备件配件采购业务，移交给_部，为确保设备、备件配件采购业务及其相关事宜的平稳交接，20__年10月11日下午由_牵头组织以上人员就设备、备件配件采购项目的移交进行了甄别与分类，达成了一致意见，现将会议精神纪要如下：

一、物资材料等仍归_部采购，主要类别为：燃料及油类、_水暖件等。

二、机电设备的主机及其备件配件划归_部采购管理，主要类别为：提升机设备、_、电机、仪表及量具等生产设备及其备件配件。

三、公司对外经济业务合同专用章由_部保管使用，_部需要使用合同专用章时，由_部填写用印申请，经_部长签字后交_部盖章。

四、公司物资仓库和员工暂由_部统一管理，采购业务的出入库手续实行同一仓库，同班人员，两套账本的办法，按采购品种或类别，分别由_部和_部对口处理，采购资金的计划及提交支付，亦采取分部门管理办法;条件成熟后单独设立机电设备、备件仓库。

五、按照分部门管理的原则，经营部原发生的采购业务，自移交之日起，未结清的采购资金支付手续由_部提交办理。

六、采购业务资料的移交主要有：20__年_月30日前发生并保存在_部的采购资金内部财务账，购货发票、采购合同、客户资料等。

七、移交后有关设备、备件配件的采购，_部需配合_部做好接收工作。

八、自20__年10月1日起，交接双方按协商后的采购品种与类别各自履行采购职责，如发生一时不好界定的业务，双方积极沟通，及时处理。(附：移交业务电子文档表)

请公司内部各单位从本会议纪要发布之日起，依据本纪要划分的采购业务分工，向经营部、机动能源部提出物资材料、设备备件采购计划。

办公设备购买会议纪要篇3

时间：

地点：

主持人：

记录：

会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍，对使用性能及要求技术参数等做了论述。