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SG-NC系统供应商档案增加及变更

申请流程说明

一、供应商档案增加流程

1.1核对供应商信息

集体企业在SG-NC系统中输入待增加供应商的名称进行查询，确认该

供应商是否存在。

*注意：

1）若查询出的名称和待添加供应商名称完全一致，可直接使用，不用再准备材

料添加；

2）若查询出的名称不完全一致，需确认此供应商档案和待添加供应商是否为同

一个，若确认为同一个需做供应商信息变更处理（后面会有说明），否则需做供

应商新增处理；

3）若查询不到任何信息，需做供应商新增处理；

4）SG-NC系统中，任何单据有选择供应商字段，均可进去按照全称或关键字查

询供应商档案是否存在于系统中。

1.2提报供应商档案申请资料

1、新增供应商档案需提交四种资料：

1）《供应商档案增加申请表》（集体企业签字并盖章扫描件）：

2）《供应商档案增加信息表》（电子版）：

3）《供应商档案增加信息表》里所有供应商档案的三证扫描件；

4）供应商银行账户证明扫描件（开户许可证）

2、集体企业审核供应商档案增加信息

将《供应商档案增加信息表》里所有的供应商与三证信息进行审

核，信息有误不予处理。

3、集体企业将审核后的资料压缩包发送QQ消息到供应商档案受

理QQ：2807076582，请勿发送至邮箱。

*压缩包名称为《供应商档案增加申请XX公司XXXX年XX月XX

日》请填写申请的集体企业名称，压缩包日期为提交的当天日期。

*资料提交一至二个工作日进行处理，次日可系统查询使用。

*注意：

1）若该供应商已实现三证合一，只需要提供三证合一的营业执照，三证合一的

标志是右上角显示“统一社会信用代码”；

2）若该供应商未实现三证合一，需要提供三证扫描件，即营业执照、税务登记

证和组织机构代码证；若该供应商是个体工商户，营业执照和税务登记证必须提

供，无组织机构代码证的可以不准备；若该供应商是非盈利组织，需提供组织机

构代码证或者事业单位法人证书扫描件；若供应商是个人，需提供个人身份证扫

描件。

二、供应商档案变更流程

2.1核对供应商信息

集体企业在NC系统中查询该供应商信息，然后和对方单位联系，

咨询是否做过变更，并了解其变更前后的名字和税号，确认无误

后按要求准备变更材料。

2.2供应商档案变更材料申报

1、供应商档案变更需要准备的申报材料有：

1）《SG-NC供应商信息变更证明》电子版；

2）《SG-NC供应商信息变更证明》签字盖章扫描件；

3）供应商变更前的三证扫描件；

4）供应商变更后的新三证扫描件：

5）工商变更登记证明扫描件；

2、集体企业审核供应商档案变更信息

将以上信息扫描证件与电子版进行审核，信息有误不予处理。

3、集体企业将审核后的三种资料压缩包发送到供应商档案受理

QQ：2807076582。

文件名称为《供应商档案变更申请XX公司XXXX年XX月XX日》

三、《供应商档案增加申请表》填写说明

1、左上角编号是必填项，其编写规则是集体企业在NC系统的业务单

元编码加申报8位日期。

2、申请单位填写申报人所在集体企业的全称，申请人部门填写申报

人所在集体企业的部门；

3、申请人填写申报人姓名，岗位填写其所在岗位，电话填写其真实

电话，邮箱填写其真实邮箱；

4、申请人ID填写申报人在SG-NC系统所使用的账号（一般是J开头

的八位数字）；

5、申请日期填写申报当天的时间（注意和左上角编号时间保持一致）；

6、基础数据维护内容栏的“申请添加供应商档案，详情请参照《供

应商档案增加信息表XX公司XX年XX月XX日》”中文件名必须与与

提交的excel信息表文件名一致；

7、申请人相关单位(部门)业务负责人意见描述栏需要集体企业申请

单位部门负责人签字并盖章；

8、第二页供应商档案附件里填上所有需要添加的供应商名称，申请

人需要同申请表一致，供应商名称栏填写新增供应商营业执照上面的

全称，第二页信息填好之后需要打印并要求集体企业申请单位部门负

责人盖章；

9、《供应商档案增加信息表》填写内容必须真实有效，并且与证件信

息一致，供应商名称应与《供应商档案申请表》第二页供应商名称一

致。

四、《SG-NC供应商信息变更证明》填写说明

文档里面必须填写该供应商在系统中的编码，并填写清楚该供应商变

更前后的名称和税号，变更时间写申报变更材料的时间。