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农村商业银行综合业务系统柜员管理实施细则
为加强农村商业银行(以下简称“本行”)综合业务系统管理,明确
职责,完善内控制度,防范操作风险,保障综合业务系统的正常运社,
根据安徽省农村合作金融机构综合业务系统柜员管理办法及细则,结
合本行实际制定本细则。
第一条本细则所指柜员是指经审核批准后,允许进入综合业务系
统从事相关业务操作的系统操作员。所有柜员必须经过岗前培训方可
上岗操作,系统内设定的操作柜员姓名必须与实际操作柜员姓名一致,
电子柜员以自助设备名称、地点和编号作为柜员姓名。
第二条按在综合业务系统中体现职能不同,分为账务柜员和非账
务柜员:
账务柜员:该类柜员可在综合业务系统中从事与其自身权限相应
的账务处理、查询打印、授权等操作;按权限不同分为主任、主管、
库管和普通四种岗位。
非账务柜员:该类柜员只能进入综合业务系统进社相关查询及管
理操作,不能进行任何账务处理。
按能否通过个人电脑(终端)登录可分为柜面柜员和电子柜员。
柜面柜员是指通过密码或指纹系统进行身份认证登录,完成业务处理
的柜员。电子柜员是不能通过电脑(终端)登录,仅能采取批处理等
方式发起记账交易,由系统自动完成账务处理的柜员。
第三条依据账务柜员在进行各种账务处理时的权限不同,综合业
务系统中又将账务柜员分为主任、主管、库管和记账四个岗位:
账务柜员:负责综合业务系统各项业务操作,交易权限由营业机
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构根据自身实际情况提出书面申请,财务会计部审核后,由本行电子
银行部在综合业务系统中进行处理。普通账务柜员的配置数量可参考
《农村商业银行营业机构内勤各岗位人员最低配置及持卡安排模型》
(见附件一),其角色授权参照《农村商业银行综合业务系统柜员卡角
色分配、授权配置模板》(见附件二)进行。
库管员:负责现金与空白重要凭证的领用、调拨、上缴、作废、
查询等管理,交易权限由综合业务系统自动生成。
主管柜员:只能从事查询、打印、授权、柜员管理、机构日结等
操作,交易权限由综合业务系统自动生成。
主任柜员:只能从事查询、打印、授权、柜员管理等操作,交易
权限由综合业务系统自动生成。
第四条综合业务系统中柜员代号由六位数字组成,柜员代号由本
行统一设置,为确保职责分明、责任到人,根据柜员代号设置应遵循
的原则,各机构的柜员代号一经设定,不得变更,柜员岗位变动,继
续使用原柜员代号,不再重新分配新柜员号。柜员因退休或各种原因
离开本行系统的,营业机构详出具申请,提交人力资源部签署意见后,
递交电子银行部申请注销柜员代号,并将删除后的柜员卡上缴本行财
务会计部封存,财务会计部会同内部审计部定期对注销或其他原因失
效的卡进行销毁。
第五条柜员卡实行一人一卡,原则上不得交接,确需要交接的
应认真填写柜员卡交接登记簿,交接内容应填写完整,明确责任。
第六条严禁持有账务柜员卡的柜员同时持有主管(或主任)柜
员卡,严禁账务柜员卡交接。
第七条支行应根据自身业务量、人员数量及人员素质等情况合
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理确定柜员权限及角色定义,明确每一个柜员的具体岗位、职责和交
易权限。不得为柜员配置超越其职责范围的交易权限。
第八条支行可根据本机构业务量设置柜员尾箱,负责日间业务
处理。未实行综合柜员制的单位,一个负责记账,一个负责复核,每
笔业务均需要两人共同完成,记账柜员只负责记账处理,不得保管实
物现金,并对现金出入进行复核;复核柜员只能对记账柜员提交的账
务进行复核处理及收付现金,不得进行记账操作。柜员休假应将尾箱
现金和凭证全部上缴库管员,尾箱余额结零。
第九条日终时,未实行综合柜员制的单位,复核柜员负责提供实
物现金实际库存余额,记账柜员负责与综合业务系统记录进行现金账
实核对,不得通过查询现金和凭证尾箱进行现金和凭证的核对;已实
行综合柜员制单位的柜员尾箱内现金及重要空白凭证,各综合柜员每
日至少进行两次交叉碰库。
第十条主任和主管柜员应按相关规定定期和不定期检查柜员的
现金库存和凭证使用情况。
第十一条柜员临时离岗,应向综合业务系统做临时签退。严禁不
做签退处理擅自离开操作终端。
第十二条所有账务柜员当日业务结束后必须向综合业务系统做
正
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