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档案系列初、中级职称题库及答案

1.XXX保管的经济类档案可以随时向社会开放。

2.XXX保管的涉及国防、外交、公安、国家安全等国家

重大利益的档案到期仍不宜开放的，可以延期向社会开放。

3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，

有违法所得的，应该没收违法所得。

4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损

失的，直接负责的主管人员或其他责任人，应当承担行政处分，

并对构成犯罪的依法追究刑事责任。

5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还

包括警告。

6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由海

关予以没收，还可并处罚款。

7.XXX保管的档案，一般应当自形成之日起，满30年可

以向社会开放。

8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由XXX制定，报

国务院批准后实施。

9.属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应

当自档案形成之日起满10年向有关的国家档案馆移交。

10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆

以外的单位和个人出售、转让或者赠送的，需经县级以上人民

政府档案行政管理部门批准。

11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经XXX

审查批准。

根据《档案管理违法违纪行为处分规定》第30令，对于

因工作不负责任或不遵守档案工作制度导致档案损毁、丢失情

节严重的责任人员，应给予撤职或开除的处分。

文件的种类及名称中，文种是指文件的种类。

不相隶属机关单位之间一般使用函进行行文。

机关档案管理用房“三分开”是指将档案库房、阅档和办公

用房分开以满足各自的要求。

档案保管单位是指负责档案信息和实体保管的单元。

档案检索工具的基本功能主要表现在存储和检索两个方面。

根据《徐州市档案条例》，非常设机构或不具备保管档案

条件的单位应在重大事项结束后30天内向同级综合档案馆移

交档案。

根据《徐州市档案条例》，新闻单位应在宣传报道结束后

10天内将形成的声像、文稿等材料收集归档。

县级以上人民政府确定的重点建设项目竣工时，应由档案

管理部门组织相关档案机构进行档案验收，并在验收合格后出

具档案验收认可文件。

档号编制必须符合唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简

单性原则。

档案鉴定必须坚持整体性、全面性、历史性和发展性四个

方面的原则。

企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有发文汇集、

专题汇编、图文汇集等。

33.档案的利用指的是对档案的阅览、复制和摘录。

34.档案保管工作的物质条件包括档案库房、消防设备、

档案保护设备和包装材料。

35.根据《企业档案管理规定》，企业对保管期限已满的

档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登记造册，经企业法定

代表人批准后进行监销。

36.根据《国有企业文件材料归档办法》，应随时归档的

文件材料是企业产权变动过程中形成的文件材料。

37.XXX第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期

限规定》自2006年12月18日起施行。

38.根据XXX第8号令《机关文件材料归档和文书档案保

管期限规定》，机关文书档案的保管期限定为永久定期两种。