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行政专员笔试题

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一、单项选择题（共15题，每小题2分，共30分。）

1．以下哪点不是办公室事务管理的特征（B）。

A．服务性B．决策性

C．专业性D．主动性

2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的

（C）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条

【

B．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经

常清理

C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签

贴在各种物品的下方

D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏

好以免丢失和泄密

3．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的（A）。

A．接通电源可立即复印操作

B．选定复印纸后要抖松消除静电

C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸

D．复印完毕应取下复印品和原稿

4．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的（D）。

A．安置窗帘遮挡室外光线

~

B．与其他设备正确连接

C．投影机要远离热源

D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能

5．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适

宜的（B）。

A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾

B．让员工们随意领取办公用品

C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度

D．用库存一览表来储备办公用品

6．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜

的（D）。

A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类

B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类

C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率

D．可以按照文员自己的习惯进行工作

7．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的

（D）。

A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来

B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务

C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事

而中途停顿

D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做

8．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不

适宜的（C）。

A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公

桌抽屉里

,

B．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中

C．标准的零用现金单据有一个签名

D．不允许任何人从零用现金基金里借钱

9．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的（A）。

A.传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见

B．必要时可形成文字材料，照本宣科

C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容指示

D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏

听或漏记

10．文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适

宜的（B）。

A．善于同他人合作，密切配合，步调一致

~

B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己

C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则

D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任

11．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的（C）。

A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留

言就能立即记录

B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话