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回复函精选9篇范文

答复函格式范文篇一

答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。

开头

与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒

号。

正文

分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对

方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情

与周到，也可起到一定的促销作用。

结尾

与普通信函一样，为落款和日期。落款标明复函者的姓名，日期为复

函时间，要年、月、日俱全。

某某某某商贸公司：

感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。

前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，

我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是

可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其

他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提

供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次

来信详细询问，我们将乐意解答。

某某某皮革制品营销部

20某某年某月某日

我们知道，答复函（报价函）是针对询价函而写的，所以，答复函必

须有针对性，不能答非所问。

这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。

因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴”、“乐意”等

词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊

敬。

另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们

所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答

了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余

地。

最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他

产品，从而增加了信函的容量。

回复函篇二

领导小组：

按照你处下发的《创城督办【20某某】007号》文，我班进行了有针

对性的整改：

1、对于“世纪之光”基部大理石板没擦干净问题，我班安排了学生

专门负责擦洗，并且要求其保证像对待教室玻璃一样，不用拖把，只用抹

布擦拭，擦拭完毕后，在附近守候，禁止别人通过，等彻底干燥时再撤离。

2、对于教学楼前的草坪杂物，如杨絮、新落叶等，我班创造性的开

展工作，采用火攻、水压等方式，将杨絮点燃彻底消灭或用水浸湿，使其

丧失再次飞行的能力；对于落叶不断的问题，我们使用了多名男生强力摇

动树干及使用竹竿强行打击等方式，促使老叶早日离开枝干，这样也为卫

生保持工作减轻了负担。

3、对于宣传栏下大理石板未擦干净的问题，我班专门开了班务会，

学生献计献策，找到了擦不干净的根源，即每次擦干净后，没等其干燥就

有学生在上面行走。找到问题后，负责该项任务的学生有针对性的采取了

干湿抹布交替使用的方式，彻底解决了大理石板屡擦屡脏的问题。

4、对于教学楼前路南侧绿化池瓷砖未擦问题，根本原因也已经找到，

一是班主任及学生不重视，二是擦该绿化池的小组与打扫地面的小组工作

之间缺乏协调。该绿化池的瓷砖已经擦干净，但打扫地面的同学再用水冲

刷地面时，脏水溅到瓷砖上造成了二次污染。以后会协调两个组，先打扫

地面，再擦瓷砖。

也许我们班级承担的任务相对校内其他兄弟班级来说有些重，但这是

领导对我们的信任，我们拥有最富有战斗力的学生。在以前的卫生打扫中，

我们付出的`越多但我们的收获也越多，我们的大部分同学在家里从没有

干过那么多的家务，如今通过这些学校劳动，不仅掌握了家务劳动的技巧，

更重要的是培养了学生热爱劳动的美德。

高一（5）班

20某某.5.24

回复函篇三

某某某商贸公司：

感激你们某月某某日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。

前封函中我们已说清了能够立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们

所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是

能够满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其

他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮