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.一个人事经理首先要了解,这个企业由哪些部门组成?每一个部门的作用、功能以
及职责是什么?每个部门中又有哪些职位?为什么要设立这些职位?每一个职位起什么作
用?假如没有这个职位,那么又有什么事情不可以做了?这个职位没有了,对公司有什么
影响?每一个职位之间又有什么关系?如果人事经理不能清楚地回答上述问题,那么一定
要把这些问题搞清楚,非搞清楚不可。因为,一家企业如果没有组织机构图,请人事经理
来做人事工作是非常盲目的。企业如果存在机构虚设、人浮于事或因人设事的情况,那
么,人事经理是不可能将上述问题回答清楚的。换句话说,这个企业的组织机构图是存在
问题的。对于有问题的组织机构图必须加以修改,否则人事经理要进行科学的人事管理以
及做到公平合理是一句空话。
新建厂的工作分析
制定和修改工作说明是任何一位人力资源管理专业人员工作中必不可少的组成部分。如
果没有完善的工作说明,完成必要的人力资源管理活动将是很的。
作为佩多塞科公司的高级人力资源管理者,他将参与位于密苏里州斯普林菲尔德的新建
工厂的工作分析。大多数的工作分析资料都已收集完毕,现在是准备具体工作说明的
时候了。他将拿到所需的工作分析资料,请你根据这些资料撰写工作说明。当人力资源经
理助理爱德·迪尔(EdDeal)交给你资料时,他说:“我希望你先完成一份,然后交给我,
我们一起研究一下。”
最初的工作说明是为“点焊工人”这一职位而准备的。“工作活动”这一项主要包括将零件焊
接在一起。这些零件由不到两磅重的薄钢板组成,点焊工人要从身边编了号的箱子里取出
初步加工好的钢板,将工件固定好,然后将它们焊接在一起。“与其他工人的关系”这一项
对一个工厂的一线工人来说,是相当的。操作着同样机器的其他操作工人彼此相距
不远,在20~30英尺范围内。起重机操作工把零件箱根据要求移到工作台上再移走,放
到指定的位置,工作时几乎没有时间交谈。“监督程度”在该行业中也是很标准的。点焊工
的主管负责管理着几名工作内容基本相同的操作工人。工人应在几乎无需监督的情况下工
作,并且很少向工头。“记录和报告”没有作为这项工作的一部分。“技能和反应速度要
求”这一项可有可无。为了达到时间的标准,工人必须在3.2秒以内分别从不同的箱子
中取出两个零件,一起放到指定位置并完成加工工作。“工作条件”并不理想,工作站相对
拥挤,操作者必须佩戴安全墨镜,夏天周围气温可能会高达50°F~80°F。噪音水平在60
分贝左右,安全但让人烦躁,此外光线也过强。
每位参加者都将采用佩多塞科公司的工作说明形式,制定出适当的工作说明。不同班级
的成员可同时参与这项练习。经典制度董事会工作职责。
一、决定和批准合作公司重要报告。
二、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。
三、通过公司的重要规章制度。
四、订立合同。
五、决定设立分支机构和投资开发新项目。
六、讨论通过本公司章程的修改。
七、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总师等高级职员。
八、负责合作公司终止和期满时工作。
九、其他应由董事会决定的重大事宜。
董事长工作职责
董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:
一、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的。
二、召集和主持管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度
以及日常经营工作中的重大事项。
三、提名公司和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
四、决定公司内管理人员的、待遇和支付方式并报董事会备案。
五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
六、签署批准调入公司的各级管理人员和一般。
七、签署对外上报、的各种重要报表、文件、资料。
八、处理其他由董事会的重大事项。
根据公司目前的实际工作需要,董事会设常务董事一人,协助董
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