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公司会议纪要的管理制度（9篇）

公司会议纪要的管理制度（精选9篇）

公司会议纪要的管理制度篇1

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动

和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的

会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备

维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自

使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，

需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、

申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，

要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议

室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示

灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，

如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止

其继续借用会议室。

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6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自__年1月1日起实行。

公司会议纪要的管理制度篇2

第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和

程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提

升公司运营水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调

区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做

到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方

法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量

化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的

办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取

得具体成果。

四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会

议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人

代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时

指定专人代为参会。

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第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。

第四条、区域各类会议及其安排如下：

一、区域领导工作例会

(一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上

午召开。

(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部

门负责人；会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权

区域其他领导成员主持。

(三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项；

各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条

逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建

议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；区域经理

安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

(四)区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公

司指示及时传达给项目每个队员。

二、项目例会

(一)项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作

需要决定开会时间、参会人员等。

(二)项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。

(三)项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，

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通报项目近期总体工作安排和面临的问题；各班组领班汇报上月

工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作

安排；与会人员讨论有关事项；项目队长提出部门下周工作要点、

具体安排和有关要求。

(四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录

应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要

求。

三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。

第五条、会议计划与统筹

一、每月28日前，区