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offce使用教程

第一章：基础知识

1、美国徽软公司开发的办公集成软件

Word文字处理

Excel电子表格

2、Word的启动与退出

（1）启动：

方法一、双击桌面Word图标

方法二、开始/程序

方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；

（2）、退出

方法一、Alt+F4

方法二、双击系统图标；

方法三、单击关闭按钮；

3、Wordxp视窗

（1）、标题栏

作用：显示系统图标，文件名称等；

操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动；

?（2）、菜单栏

?作用：包含应用程序所有功能；

?操作：1、打开菜单项

?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母

?2、自定义菜单项

?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；

?3、工具栏

?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置）

?2、显示隐藏工具栏

?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；

?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处

?4、标尺栏

?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；

?垂直水平

?操作：1、度量单位的改变

?工具/选项/常规

?2、显示/隐藏

?方法一：视图/标尺

?5、工作区：用户编辑文档的地方；

?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；

?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容；

?操作：1、显示和隐藏；

?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；

?2、切换窗格内容；

?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；

?8、文档的操作

?a、新建

?方法一：文件/新建

?方法二：Ctrl+N

?方法三：点击工具栏上的新建按钮；

?b、打开

?方法一、文件/打开或Ctrl+O键

?方法二、点击工具栏上打开按钮；

?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名；

?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；

?C、保存

?普通保存

?方法一：文件/保存或Ctrl+S

?方法二：点击工具栏上保存按钮；

?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；

?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为”

?自动保存

?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；

?方法：工具/选项/保存选项卡

?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；

?安全性

?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；

?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；

?设置方法：1、工具/选项/安全性

?2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项

?9、文档常用编辑

?（1）、选中

?方法：鼠标

?任意区域拖动

?句：Ctrl+单击任意位置

?行：行前单击

?段：行前双击

?整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击

?Ctrl+A全选

?（2）、删除

?方法：a、选中

?b、Del/退格

?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；

?C、移动

?方法：1、拖动

?2、剪贴板：剪切、定位、粘贴

d、复制

方法一：Ctrl+鼠标拖动

方法二：剪切板：复制、定位、粘贴

10、文本及特殊符号的输入

文本

默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下靠上对齐

段落“按Enter产生

手动换行（不产生新段落）Shift+Enter

Shift+4:中文状态下显示人民币符号；

Shift+6:中文状态下显示省略号；

“\”：中文状态下显示顿号；

“”：中文状态下显示书名号；

即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有效）

?特殊符号方法“插入/符号”

?插入公式

方法：插入/对象/microsoft公式3.0

文档使用说明

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Office使用教程标准版说明

一、软件概述

Office是由美国微软公司开发的一套办公集成软件，广泛应用于全球各地的办公环境中。其核心组件包括Word、Excel等，为用户提供强大的文字处理、电子表格处理等功能。本教程旨在详细介绍Office中Word软件的基础操作与常用功能，帮助用户快速上手，提高工作效率。

二、Word启动与退出

启动Word：用户可通过三种方式启动Word。一是直接双击桌面上的Word图标；二是通过“开始”菜单中的“程序”或“所有程序”找