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新生入学接种证查验制度

第一章总则

为保障新生的身体健康，预防传染病的传播，确保学校环境的安全和稳定，根据《传染病防治法》、《疫苗管理法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。新生入学接种证查验制度旨在规范新生入学时的接种证查验工作，确保新生按规定接种相关疫苗，并为学校提供安全的校园环境。

第二章制度目标

1.保障健康：通过查验新生的接种证，确保其已按规定接种必要疫苗，减少传染病的发生。

2.规范流程：建立科学、合理的接种证查验流程，明确责任分工，提高工作效率。

3.信息管理：建立新生疫苗接种信息数据库，为后续的健康管理和疾病预防提供基础数据支持。

第三章适用范围

本制度适用于新入学的全日制本科生、研究生及其他类别的学生。所有新生在入学报到时均需提供接种证，相关部门负责查验和记录。

第四章法规依据

1.《中华人民共和国传染病防治法》

2.《中华人民共和国疫苗管理法》

3.《教育部关于做好2019年度全国普通高等学校招生工作通知》

4.其他相关法律法规和学校规章制度

第五章管理规范

5.1接种证查验要求

1.新生需在入学时出示由医疗机构出具的接种证，证书上需清晰标明接种疫苗的种类、接种日期及接种单位。

2.接种证上需有接种医生的签字和医疗机构的公章，确保其真实性。

5.2接种疫苗种类

新入学新生需接种以下疫苗（具体疫苗种类可根据当地卫生部门的要求进行调整）：

-乙肝疫苗

-麻疹疫苗

-风疹疫苗

-白喉疫苗

-破伤风疫苗

-流感疫苗（推荐）

5.3责任分工

1.招生办公室：负责新生接种证查验工作的组织、协调及记录管理。

2.校医务室：负责对接种证的专业审核，提供咨询和指导，记录新生的接种情况。

3.学生事务部：负责对未按规定接种的学生进行健康教育和引导，提供补种服务的信息。

第六章操作流程

6.1新生入学报到流程

1.新生在报到时需向招生办公室提交接种证。

2.招生办公室工作人员对接种证进行初步审核，确认证书的有效性和完整性。

3.校医务室对接种证进行专业审核，确保所有规定疫苗均已按时接种。

4.记录审核结果，如接种合格，存档备查；如接种不合格，及时通知学生。

6.2处理异常情况

1.对于接种证不全或不符合要求的新生，招生办公室需立即通知学生，并要求其在规定时间内补齐接种。

2.对于未接种疫苗的学生，校医务室需提供相关疫苗的接种信息，安排补种工作。

3.学校可根据实际情况，组织集中接种活动，确保新生按时完成接种。

6.3数据记录与管理

1.新生的接种信息需录入学校健康管理信息系统，建立新生接种数据库。

2.数据库应定期更新，确保信息的准确性和实时性。

第七章监督机制

1.定期检查：每学期由招生办公室组织对接种证查验工作进行检查，评估制度的执行情况。

2.统计分析：每学期末对新生接种情况进行统计分析，形成报告，反馈给学校领导，为决策提供依据。

3.问题反馈：学生如对接种情况有疑问，可向校医务室或招生办公室反馈，及时处理并记录问题。

第八章附则

1.本制度由招生办公室负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度将根据国家法律法规及学校实际情况适时进行修订。

结语

新生入学接种证查验制度的实施，不仅是对新生身体健康的保障，也是对校园环境的一种保护。通过规范查验流程，提高服务效率，确保每位新生都能在安全的环境中学习和成长。希望各部门密切配合，认真落实各项工作，共同维护学校的健康校园环境。