分公司行政部门职责（5篇）.pdfVIP

分公司行政部门职责

1.负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;

2.负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施;

3.负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工

作;

4.负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用

车情况;

5.负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;

6.负责公司接待和宴请工作的具体安排;

7.负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;

8.负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况;

9.负责公司会议的组织和管理工作;

分公司行政部门职责（2）

分公司行政部门的职责主要包括以下几个方面：

1.管理办公室事务：负责公司办公用品的采购、管理和维护；协

调办公场所的布局、设施和设备的安排维护；监督各类办公设备的使

用情况。

2.人力资源管理：负责分公司员工的招聘、入职和离职事务，并

处理员工的考勤、请假、加班等情况；负责人员档案的建立和维护；

协助分公司领导进行员工培训和绩效考核。

3.行政事务管理：包括文档管理、文件流转、资料归档等工作；

负责各类会议的组织和协调；安排差旅、接待等行政事务。

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4.办公设施维护与安全管理：负责公司办公设施的日常维修和保

养；协调办公区域环境卫生管理；负责安全设施的管理和应急预案的

制定和执行。

5.助理支持工作：协助公司高层领导处理工作日程安排、文件起

草、会议纪要等事务；协助相关部门完成各项工作任务。

6.行政费用管理：负责分公司日常行政费用的预算编制、支出控

制和费用报销；协助财务部门进行费用核算和预算管理。

7.其他行政事务：根据分公司具体情况，承担其他行政管理工

作，例如车辆管理、餐饮、保洁等。

总的来说，分公司行政部门的职责是协助分公司领导层进行行政

管理工作，保障公司的日常运营顺利进行，并为员工提供良好的办公

环境和行政服务支持。

分公司行政部门职责（3）

分公司行政部门的职责主要包括以下几个方面：

1.办公环境管理：负责分公司的办公场所设施管理，包括办公室

的布置和维护、设备的采购和维修、办公用品的管理等。

2.办公文秘工作：负责分公司的文件档案管理、文件传递和存

档、文件复印和打印等工作，保证公司文件的完整性和安全性。

3.接待与会务管理：负责分公司的接待工作，包括来访客户的接

待、电话转接和信息咨询等，同时负责分公司会议和培训的会务安排

和协调。

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4.行政支持和协调：负责协助分公司各部门的行政工作，包括人

员招聘和离职手续、行政费用的控制和预算、员工福利和奖励的管理

等。

5.办公设施维护：负责监管办公设施的维护和保养工作，确保办

公设施的正常运行，例如空调、电梯、供电设备等。

6.安全管理：负责分公司的安全管理工作，包括安全制度的制定

和执行、防火、防盗等安全措施的落实、应急预案的制定和演练等。

7.能源及环境管理：负责分公司的能源管理和环境保护工作，包

括用电、用水、用气等能源的合理利用和节约，以及环境污染的防控

工作。

8.行政政策与制度执行：负责分公司行政政策和制度的宣传、解

释和执行，确保分公司员工遵守公司的规章制度，维护公司的形象和

声誉。

总的来说，分公司行政部门的职责是为分公司提供行政支持和服

务，保障公司的正常运营，并促进员工的工作效率和积极性。具体的

职责可能会根据公司的规模和业务特点有所不同，上述只是一般情况

下的行政部门职责。

分公司行政部门职责（4）

分公司行政部门的职责包括但不限于以下几个方面：

1.人事管理：负责员工招聘、员工入职离职手续办理，员工档案

管理，员工考勤、薪资核算等工作。

2.办公用品采购和库存管理：负责公司办公用品、设备的采购和

管理，维护办公设备的正常运作，确保办公环境的设备设施完善。