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会议室标准化管理制度

会议室标准化管理制度

在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到制度，制度是一

种要求大家共同遵守的规章或准则。想必许多人都在为如何制定制度

而烦恼吧，下面是小编为大家收集的会议室标准化管理制度，欢迎阅

读，希望大家能够喜欢。

会议室标准化管理制度1

1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经

签字同意后方可召开。

2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正

式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表

统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作

考评。

4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做

好使用保管工作。

5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生

管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解

损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及

按价赔偿。

7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意

后的.外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力

减少会议室财产损坏。

9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关

灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与

任何人。

会议室标准化管理制度2

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使

用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需

提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议

室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排

放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，

提供会议用品，使用人员应爱护会议室的.公共设备，会议室内不得随

意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负

责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，

切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追

究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协

调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室标准化管理制度3

1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管

理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环

境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和

会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等

用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的.报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

会议室标准化管理制度4

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场

所。为提高学校会议室的使用效率，保证学校会务、对外接待及重要

活动的正常开展，制定本管理办法。

(一)会议室的功能定位

1.竹洲大讲堂：主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、

学校大型外事活动等。

2、思贤楼一楼会议室：主要用于学校教工大会、政治学习、学术

报告、学术交流。

3、思贤楼二楼中型会议室：主要用于兄弟学校领导来访、重要客

人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。

4、思贤楼二楼贵宾接待室：主要用于上级领导来访、重要客人接

见以及重要外事活动等使用。

5、松苑行政楼三楼会议室：主要用于学校校长办公会议、党政联

席