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会计电算化教案(教案)--第1页第2章:系统管理与基础档案
第一节:系统管理
概念:是会计信息系统在财务业务一体化管理应用模式下,系统为各个功能模块运行提供的一个公共管理平台.
系统管理的功能:
1、统一管理账套,如账套的建立、修改、引入、输出和备份
2、统一管理操作员功能权限,设立统一安全机制。
3、统一管理年度账,包括:年度账的建立、引入、输出、结转上年数据和清空年度数据功能
启动系统管理:
用友T3系统只允许以两种身份注册进入系统管理,一是以系统管理员身份,二是以账套主管身份,
系统管理员账套主管
设置账套主管、增加或注销操作员,修改操作员权
操作员及其权限改变操作员权限
限
账套建立、引入和输出账套,不能修改账套的信息拥有所管辖账套的所有模块操作权限
年度账无清空、引入和输出年度账
第一次进入系统管理,此时系统内未有任何账套数据,只能使用系统管理员身份注册进入。建立账套数据后,可以用账
套主管身份注册进入系统管理。
用友T3提供的系统管理员名称为:admin,该名称不能被修改或删除,初始密码为空,应该及时更改系统管理员的密码。
操作流程
一、双击“系统管理”、、、、、、、、、、系统、、、、、、、、、、注册、、、、、、、、、、输入用户名“admin”,密码为空,确定
二、设置操作员:指有权登录并使用用友T3进行操作的人员。用友系统每次登录都要对操作员身份进行合法性检
查,只有合法的用户才能登录系统。
操作员的增加、修改和删除
例1:为金羽公司新增如下用户。
01,办公室,主任,刘达
02,财务部、财务主管,王强
03,财务部、财力会计、于仁青
04,操作员、刘涛
新增用户:权限、、、、、、、、、、、操作员、、、、、、、操作员管理、、、、、、、增加
三、创建账套:在使用用友T3之前首先需要创建账套,其本质就是为每个独立核算单位准备一套数据库文件以便记
录经济活的各种数据.建立账套之后才可启用各个功能模块,进行该账套相关业务处理
账套名称天津市金羽商贸有限公司
单位简称金羽
账套号001
企业类型商业
行业性质2007年新会计准则
本位币人民币(代码:
账套启用日期2009年1月1日
账套主管王强
创建账套的操作方法:
1、系统管理、、、、、、、、admin身份注册、、、、、、、、账套、、、、、、、、建立、、、、、、、、、创建账套
2、在账套号、、、、、、、、输入账套名称、、、、、、、、账套路径、、、、、、、、启用会计期、、、、、、、下一步
3、单位信息、、、、、、、、单位名称、、、、、、、、单位简称、、、、、、、、、下一步
4、核算类型、、、、、、、、本币代码、、、、、、、、、、、本币名称、、、、、、、、、、、企业类型、、、、、、、、行业性质、、、、、、、、账套主管
5、基础信息、、、、、、、勾选、、、、、存货是否分类、、、、、客户是否分类、、、、、供应商是否分类、、、、、、、、、有无外币核算、、、、
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