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合同信用管理制度

第一章总则

为进一步加强合同管理，规范合同信用行为，保障公司合法权益，降低合同风险，提高合同履行效率，根据国家相关法律法规、行业规范及公司实际情况，制定本制度。合同信用管理制度旨在建立健全合同信用管理机制，促进合同各方的信任与合作，确保合同的顺利履行。

第二章目标

1.提高合同履行率：通过信用管理，促使合同各方更加重视合同履行，降低违约率。

2.强化信用意识：提高全体员工的合同信用意识，树立良好的信用文化。

3.规范合同管理流程：建立完善的合同信用管理流程，确保合同信用信息的有效传递和使用。

4.降低合同风险：通过信用评估与监控，及时识别和应对合同履行中的风险。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门及与公司签订合同的所有单位，包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等。所有涉及合同的活动均应遵循本制度的规定。

第四章法律依据

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国反不正当竞争法》

3.《企业信用信息公示暂行条例》

4.相关行业标准及法律法规

第五章合同信用管理规范

5.1信用信息的收集与维护

1.信用信息来源：公司应通过公开渠道、行业协会、信用评级机构等多种方式，收集合同相对方的信用信息。

2.信息维护：信用信息应定期更新，保持信息的准确性和时效性。信息更新的频率应根据合同的性质和履行情况进行调整。

5.2信用评估

1.评估标准：根据合同相对方的历史履约情况、财务状况、社会评价等因素，建立信用评估标准。

2.评估流程：

-收集信用信息

-进行信用评分

-形成信用报告并反馈给相关部门

5.3合同签署前的信用审核

在合同签署前，相关部门应对合同相对方的信用情况进行审核，评估其履约能力和信用风险，必要时可要求提供担保或其他信用保证措施。

5.4合同履行中的信用管理

1.履约监控：对合同履行过程进行实时监控，及时记录履约情况，发现问题及时处理。

2.信用反馈：合同履行结束后，相关部门应对合同相对方的履约情况进行评价，并将结果记录在案。

第六章合同信用违约处理

6.1违约行为的认定

合同相对方在履行合同过程中，如出现以下行为，均可视为违约：

-未按合同约定的时间、地点履行义务

-提供虚假信息或隐瞒重要事实

-拒绝履行合同义务

6.2违约处理流程

1.违约通知：发现违约行为后，应及时向合同相对方发出违约通知，要求其整改。

2.整改期限：合同相对方应在规定期限内进行整改，逾期未整改的，视为继续违约。

3.违约责任：根据合同约定，追究违约方的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

6.3违约信息的记录

所有违约信息应及时记录并存档，形成信用档案，以便后续的信用评估和管理。

第七章信用信息的共享与使用

7.1信息共享

公司内部各部门应建立信息共享机制，将合同信用信息及时传递给相关部门，以便于全面了解合同相对方的信用情况。

7.2信息使用

合同信用信息仅限于合同管理及相关业务使用，不得随意泄露或用于其他目的。

第八章监督机制

8.1监督职责

1.部门职责：各部门应对合同信用管理工作进行自查、自评，确保制度的落实。

2.专门机构：公司可设立专门的信用管理小组，负责监督合同信用管理制度的执行情况。

8.2监督流程

1.定期检查：定期对合同信用管理情况进行检查，确保各项措施的落实。

2.反馈机制：建立反馈机制，及时收集各部门对制度实施的意见和建议，以便于制度的改进和完善。

第九章附则

1.本制度由公司法务部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度在实施过程中，如遇法律法规变更，需及时修订。

结束语

合同信用管理制度的建立，有助于提升公司的合同管理水平，增强合同履行的信用保障，从而为公司的稳健发展奠定基础。希望全体员工能够积极配合，共同推进合同信用管理工作的落实。