派车申请单（含使用说明）.docxVIP

派车申请单

（上联）

申请用车部门

申请人

申请时间

用车事由

出车地点

随车物品

计划用车时间

年月日时至年月日

派车车号

驾驶人

直属负责人

综合管理部门

负责人

分管领导

注：本单由用车人填写交由上级核准；上联交驾驶人员，下联交由综合管理部门存档。

派车申请单

（下联）

申请用车部门

申请人

申请时间

用车事由

出车地点

随车物品

计划用车时间

年月日时至年月日

派车车号

驾驶人

直属负责人

综合管理部门

负责人

分管领导

注：本单由用车人填写交由上级核准；上联交驾驶人员，下联交由综合管理部门存档。

文档使用说明

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派车申请单使用说明（标准版）

一、文件概述

本文件为《派车申请单》的使用说明，旨在规范公司内部车辆派遣流程，确保车辆资源得到合理、高效、安全的利用。该申请单分为上联和下联两部分，上联由驾驶人员持有，作为出车凭证；下联则交由综合管理部门存档，作为车辆管理记录的一部分。

二、填写要求

基本信息填写：

申请用车部门：清晰、准确地填写申请用车的部门名称，确保信息无误。

申请人：由实际用车人填写姓名，确保责任到人。

申请时间：填写提交申请的具体日期和时间，便于管理部门掌握申请进度。

用车事由：

详细说明用车的目的、原因及预期达到的效果，以便审批人员了解用车需求的合理性和必要性。

出车地点：

明确车辆出发地和目的地，包括途经的主要路段，以便驾驶人员规划行车路线，确保安全准时到达。

随车物品：

列出随车携带的重要物品或文件，如有特殊物品需特别注明，确保物品安全无误。

计划用车时间：

详细填写用车的时间段，包括起始时间和结束时间，以及可能需要的多次用车时间，以便管理部门合理安排车辆资源。

派车车号与驾驶人：

由综合管理部门根据车辆资源和申请需求，指派具体的车辆和驾驶人。驾驶人需具备相应的驾驶资格和车辆管理经验。

审批流程：

申请单需经直属负责人、综合管理部门负责人及分管领导逐级审批。各级审批人员需认真审核申请内容，确保用车需求合理、车辆资源分配得当。

三、使用流程

申请提交：

用车人根据实际需求填写派车申请单，并提交至直属负责人处进行审核。

审核审批：

直属负责人对申请内容进行初步审核，确认无误后提交至综合管理部门。综合管理部门负责人对申请进行进一步审核，并根据车辆资源情况安排车辆和驾驶人。最后，分管领导进行最终审批。

派车执行：

审批通过后，综合管理部门将派车车号和驾驶人信息填写在申请单上，并将上联交予驾驶人员作为出车凭证。下联则由综合管理部门存档备查。

车辆归还：

用车完毕后，驾驶人员需将车辆归还至指定地点，并将下联交回综合管理部门，以便管理部门对车辆使用情况进行记录和统计。

四、注意事项

用车安全：

驾驶人员需严格遵守交通规则，确保行车安全。用车过程中，如发生任何意外情况，需立即向综合管理部门报告。

车辆维护：

用车前后，驾驶人员需对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好。如发现车辆故障或损坏，需及时报修。

物品保管：

随车物品需妥善保管，如有遗失或损坏，需按公司规定进行赔偿。

信息保密：

申请单中涉及的公司敏感信息需严格保密，不得随意泄露给无关人员。

遵守规定：

所有用车人员需严格遵守公司车辆管理规定和本使用说明的要求，确保车辆资源得到合理、高效、安全的利用。

五、结语

《派车申请单》作为公司内部车辆派遣的重要凭证和管理工具，其规范填写和严格执行对于提高车辆管理效率、保障用车安全具有重要意义。希望各部门和用车人员能够认真遵守本使用说明的要求，共同维护公司的车辆管理秩序。