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验收入库管理制度（3篇）

验收入库管理制度（精选3篇）

验收入库管理制度篇1

一、物资验收是物资入库的第一关，是保证安全生产质量的

先块条件。

二、保管员应严格按计划验收，无计划采购物资保管员有权

拒收，严禁无材料计划验收入库。

三、材料采购员应将材料入库凭据交保管员当面交清，在规

定时间内完成，大宗材料2天内验收完毕，小宗物资当天验收完

毕。并及时登记台帐，严禁弄虚作假。

四、验收时由厂家直达的机电设备、大宗物资应先报公司物

资部、公司相关部门来人一同验收，技术含量高特殊材料必须有

专业技术人员参入验收，同时认真填写（（入库物资验收记录表））

并鉴字。手续不齐全的物资严禁入库。

五、计件物资应全部拆包清点数量，计量物资一律按净重计

算，计量单位不相符内（如坑木、钢材）应先做检尺计量计算，然

后再按理论换算进行验收，并记录换算依据、尺寸和件数。

六、质量验收就是对物资的品种、规格、化学物理性能以及

技术要求等验收。可通过人们的感觉器官或使用一般测试仪器检

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验就可以决定物资质量的，可由有验收人员自行检验，并填写验

收记录，对于技术性能要求高的物资由使用单位或专业检验部门

检验。

七、凡入库物资如不符合技术参数要求、质量低劣产品可拒

绝验收。如发现物资不齐全、包装损坏、数量短缺或盈余、质量

不合格等现象，由材料采购员查明原因，及时同有关部门联系分

不同情况解决处理。

八、严格执行（（矿用产品安全标志管理暂行办法）），凡入库

物资必须有安全标志准用证，如产品说明书、图纸、产品合格证、

生产许可证，环保许可证、防爆合格证、煤矿安全标志、质保书）

齐全完整。方可验收，否则不准验收入库。

验收入库管理制度篇2

工地所需的材料经采购员采购回场后，应进行材料的验收。

（1）、材料保管员兼作材料验收员，材料验收时应以收到的

《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库，并对入库的材

料的质量进行检查，验收数量超过申请数量者以退回多余数量为

原则，但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。

（2）、材料的验收入库应当在材料回场时当场进行，并开具

《入库单》，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数

量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上注

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明采购单号码，以便领导复核，如因数量品质、规格有不符之处

应采用暂时入库形式，开具材料暂时入库白条，待完全符合或补

齐时再行开具材料入库单，同时收回入库白条，不得先开具材料

入库单后补货。

（3）、所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的

基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、

过磅、量方等方法进行量的验收，禁止估约。

（4）、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三

证”（产品合格证、质量保证书、出厂检测报告），产品质量检验

报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进

行标注，并详细的填写退货的数目、日期及原因。

（5）、入库单应一式三联。一联交于财务，以便于核查材料

入库时数量和购买时数量有无异议。一联交于采购人员，并和同

材料的.发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应有仓库保管

人员留挡备查。

（6）、因材料数量较大或因包装关系，一时无法将应验收的

材料验收的，可以先将包装的个数、重量或数量，包装情形等作

预备验收，待后认真清理后再行正式验收，必要时在出库中再行

对照后验收。

（7）、材料入库后，各级主管领导或部门认为有必要时，可

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对入库材料进行复验，如发现与入库情况不符的，将追究相关人

员责任，造成损失的，由责任人员赔偿。

（8）、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、

石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须由仓管

员和所使用该材料的施工班组指定人员二方共同参与点验并在送

货单上签字，每批供货完成后据此验收依据一次性直接由工长开

出限额领料单拨料给施工班组。

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