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机关事业单位财务管理制度(六篇)
(篇一)
一、总则
第一条为严肃财务纪律,强化财务管理,规范报销行为,
结合我局实际情况,特制定本制度。
二、出差派遣制度
第二条为推动我局财务工作规范化、制度化,不断提高管
理水平和服务能力,根据《**市市直机关差旅费管理办法》和
《**县财政局转发市财政局关于调整**市直机关差旅住宿费
标准等有关问题的通知的通知》(财行﹝**﹞2号)有关规
定,对我局原有出差审批、经费报销相关规定进行修改完善,
形成如下制度:
第三条出差实行前置审批
一般人员出差由办公室主任派遣,分管局领导审批;副局
长、总审计师等班子成员出差由局长审批。如多人共同出差,
由行政职务最高的人履行审批程序。如有培训通知文件或有明
确领导批示具体人员参加的会议可以代替出差审批单。
第四条报销
第1页共44页
出差结束后,按照《**市市直机关差旅费管理办法》报
销。出差人员根据事先留存的出差审批单或文件和发票等,找
财务人员填写差旅费报销单,财务人员核对实际出差时间,进
行财务稽核,并粘贴出差审批单或文件等到差旅费报销单上,
报相关股室领导审核,分管财务领导审批后进行报销。
三、报销业务管理
第五条票据的粘贴
(1)粘贴票据时要按票据类别分类粘贴,同类票据尽量
粘贴在一起。
(2)原始票据粘贴必须考虑到方便审核与装订后凭证的
翻阅,粘贴时要对齐票据粘贴单的上下边,做到整齐、平整、
错落有致。粘贴后所有票据号码、日期及税务章等必须保留齐
全、清晰可辩。
第六条发票的审核
(1)报销人员在获取发票时,应检查单位名称、日期、
项目等发票要素是否填写清楚完整,签章是否清淅,必要时应
核实发票的真伪。
(2)严禁发票上有涂改的情况,否则按废票处理,不予
报销;发票客户名称栏填写与本单位名称不符的发票不予报
销;未盖财务专用章或发票专用章的发票一律不得作为报销凭
据。
第2页共44页
(3)发票上开具为货物一批、劳保用品和办公用品的,
须附有销货方加盖发票专用章或公章的正式明细清单,否则不
予报销。
第七条经手人制度
凡我局报销业务实行经手人终身负责制,外单位人员不得
直接从办公室办理相关业务,所有原始票据须由经手人签字,
经手人对业务的真实性负责。
第八条审核联签字流程
报销的票据实行联签制,由分管财务领导、办公室联合签
字后方为有效可支付的凭证。流程如下:
(1)报销人或经手人在原始单据或凭证上签字;
(2)办公室对业务活动的真实性,对发票的真伪、报销
凭证的规范性、列支内容与资金计划的一致性进行稽核并签
字;
(3)分管财务领导审批签字。
第九条差旅费报销
(1)报销的差旅发票必须填写差旅报销单,写明出差人
员姓名、地点、时间、任务等。
(2)所有差旅费报销必须有股室领导和分管领导开具的
派遣单或文件,财务人员核对住宿票宾馆地址和任务派遣地,
并与备案的任务或文件安排比对,凡不一致的,不予报销。
第3页共44页
(3)不允许有**市内的住宿发票。
(4)与出差无关的人员不得报销差旅费。
(5)凡出差没有住宿费发票的,可报销出差期间的实际
费用或按《**市市直机关差旅费管理办法》的相关规定进行报
销,不得报销其它无关费用。
第十条劳务费报销
(1)单位聘请技术人员须签订正式协议,明确工作任
务、起止时间、劳务报酬及相关要求,并列明外聘人员的身份
证号及联系电话。
(2)专业技术人员按工资单发放工资,财务人员直接将
劳务报酬划入聘用人员帐户,其他费用(如:个人所得税等)
由该人员自行支付,单位将不再承担其他费用。
第十一条租车费报销
(1)外出审计工作或单位活动需租用车辆时,须签订正
式租车协议,如有活动文件也可替代租车协议。
(2)我局经手人凭协议或文件与车辆出租人开具的租车
税票办理报销手续,财
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