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公司合同管理办法

第一章总则

第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合

同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民

共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。

第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。合同管理，是

指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟

定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷

处理、

归档保存等全过程的管理。

第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制

定。合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊

重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权

范围

内开展工作。

第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责

时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利

益和单位的合法权益。

第二章合同管理职责

第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门

协助共同完成。合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。

第六条合同承办部门职责如下：

（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资

格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关

资料的真实性进行核实并建立相关资料库；

（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格

合理性等信息提供说明；

（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形

式的合同订立工作。按照公司的相关规定和本办法规定的程序履

行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；

（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合

同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；

（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相

关表格，向财务融资部提示付款。

（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。

第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同

承办人，履行合同职责。

第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过

程。

第三章合同订立与审查

第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本

条款，形成合同文本。

第十条合同谈判涉及重大财务、法律内容，应组成由公司财

务、法律等专业人员参加的谈判小组进行谈判。重要合同谈判，

应有谈判记录或会议纪要。

第十一条合同谈判小组应对合作的主体、资信等情况进行详细

调查，防止恶意磋商、合同诈骗、不能履约等情况的发生。

第十二条承办部门起草非格式合同应遵循以下程序：

（一）承办部门根据合同的对象、范围、用途等草拟合同文本。

凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。合同文本的

基本条款一般包括：当事人名称或姓名和住所、合同标的、数量

和质量、价款或酬金、支付方式、履行的期限、地点和方式、违

约责任、解决争议的方法；

（二）承办部门草拟合同需要协办部门配合的，将需要协助的内

容和方式作出书面要求，协办部门应在其要求的合理时间内完成

协助工作。承办部门向有关部门提交合同草案时，应预留2—5

个工作日供其审核。各会签部门遇特殊情况需延长审核时间时，

应向承办人申明理由并征得同意，且延长后累计审核时间最长不

得超过7个工作日。

（三）承办部门草拟好合同文本后，经各协办部门负责人会签同

意，将合同文本送交法律顾问进行审核。

第十三条合同审查分工依据各职能部门的专业性质来划分，凡

报送公司专业部门审查的合同应至少给予两个工作日的审查时

间；因不及时或延期报送审查，导致合同不能签订，由承办单位

承担相应的责任。

第十四条合同签约各方对合同主要内容达成一致并经承办部门

初步审查后，合同承办部门填报“合同审批表”，将拟订的合同

文本及附件提交法律顾问进行法律审查。

第十五条对外签订的合同应当按照既定程序办理，合同承办部

门应当提前做好合同计划和财务。预算。

第十六条合同承办部门提交审查的合同材料应当完整、真实，

提交材料不齐全的，由承办部门补充相关材料。

第十七条合同承办部门提交审查的合同材料包括：

（一）合同审批表，拟签订的合同文本及附件；

（三）有关对方当事人主体资格、经营范围、资信情况的证明文

件，以及合同相对方出具的各种授权书、保证书、公证书、承诺

书等证明文件；

（四）批复文件、签报请示、会议纪要、谈判记