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费用报销管理制度

1.背景

费用报销是企业日常经营活动中不可避免的一部分，合理

的费用报销管理制度可以帮助企业规范费用报销流程，防止不

合理的费用开支和费用报销造假，有利于企业资金的管理和运

营。因此，制定一套合理的费用报销管理制度是企业的必要举

措之一。

2.费用报销管理制度的目的

制定费用报销管理制度的目的在于：

1.规范费用报销流程，减少不合理的费用支出和费用

报销

2.提高企业的经济效益和管理效率

3.保障企业资产的安全性和合理性

3.费用报销管理制度的适用范围

本制度适用于企业内部各部门、岗位员工的日常费用报销

管理。

4.费用报销管理制度的基本原则

1.真实性原则：所报销的费用必须真实、准确，不能

虚报、私分。

2.合理性原则：所报销的费用必须在企业的财务预算

范围内或者经过预算部门审核，不能超额报销。

3.便利性原则：所报销的费用必须符合企业的流程要

求，须经过严格审核，以保证权利的公正性和客观性。

4.规范性原则：所报销的费用必须符合企业固定资产

和其他流通资产管理的规定，不能出现违规使用的现象。

5.费用报销管理制度的具体内容

5.1费用报销的基本要求

员工需要遵守以下基本原则：

1.所需报销的费用必须真实准确、符合企业的管理要

求。

2.进行费用报销时，应按照企业的规定填写有关的报

销单，明确报销的费目。

3.报销单必须在报销时提交，未经审核不可进行费用

报销。

4.报销单提交后，应按规定程序进行审批和财务签字，

不得将费用的报销与审核财务签字人员的职务和私人关系

挂钩，提高费用报销的公正性和客观性。

5.2报销类别及报销标准

费用报销分为差旅费、通信费、办公费、研究费、交通费、

住宿费等多个方面，不同的费用报销标准也不尽相同，一般来

说，费用标准应当根据企业的发展情况、财务实力、人员数量

等诸多因素来确定。具体来说：

1.差旅费：差旅费是指员工为了完成公司的工作而出

差所支付的费用，应该根据不同的出差地点、出差形式、

身份礼节、时间等多种因素来确定报销标准。

2.通讯费：通信费是指员工日常使用的电话、上网、

传真、手机等通讯工具所产生的费用，应该根据通讯频次

和使用时段等因素进行合理报销。

3.办公费：办公费是指员工在办公室内进行日常工作

所产生的一类常规费用，包括办公耗材、打印、复印、快

递、订餐等，应该根据日常办公所需的费用来进行报销。

4.研究费：研究费是指企业在进行研发、市场调查等

方面的行为所引发的费用，应该根据研发规模、时间、所

需材料以及人力资源等因素来确定合理报销费用。

5.交通费：交通费是指企业员工在出差、外出、调配

等不同情境下所产生的车费、桥费、路费、停车费、高速

费等，应该根据不同的车型、路程、以及交通工具来进行

合理报销。

6.住宿费：住宿费是指企业员工在出差、公务、培训

等情境下所产生的住宿费用，应该根据旅馆、宾馆、酒店

等不同住宿类型以及预订时间、所需服务等因素来确定合

理报销标准。

5.3费用报销的审核流程

费用报销的审核流程是根据企业的费用报销管理制度，对

员工所报销的费用进行严格的审批、签字、复核等过程，以保

证所报销的费用真实、准确、合理。具体流程如下：

1.员工填写所需的报销单，明确所报销的费用目标和

报销标准。

2.所填写的费用报销单需要由上级部门进行审核，在

审核前对单据进行认真的审阅，确保所报销的费用真实、

准确、合理。

3.经过上级审批后，由财务部门进行审核和签字，严

格按照企业的财务管理制度和企业所规定的费用报销标准

来审核、签字。

4.报销单审核完成