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医院财务管理及报账制度

第一章总则

为加强医院财务管理，规范财务报账流程，确保医院资金安全和财务透明，根据国家相关法律法规及医院内部管理要求，特制定本制度。财务管理是医院经营管理的重要组成部分，合理的财务管理制度有助于提升医院的运营效率、资金使用效益及财务透明度。

第二章制度目标

本制度的目标包括：

1.规范医院财务管理制度，确保财务运作的合规性和规范性。

2.明确财务报账流程，提高报账效率，减少财务风险。

3.加强财务监督和管理，确保资金安全和使用效率。

4.提高财务信息透明度，增强医院内部管理的科学性和有效性。

第三章适用范围

本制度适用于医院所有部门及员工，涉及医院的各类财务收支、报账及相关事项。

第四章法规依据

本制度依据以下法规及政策制定：

1.《中华人民共和国会计法》

2.《医院财务管理办法》

3.《国家卫生健康委员会关于加强医疗机构财务管理的通知》

4.相关地方政府及行业协会的规定

第五章财务管理规范

5.1财务管理组织

1.财务部门职责：

-负责医院的财务会计工作、财务报表的编制及财务分析。

-负责制定财务管理相关制度，组织财务培训及宣传工作。

-负责医院财务预算的编制、执行及调整。

2.各部门职责：

-各部门需配合财务部门，提供所需财务数据及报账材料。

-各部门负责人对本部门的财务支出和报账的合规性负责。

5.2财务预算管理

1.预算编制：

-财务部门需根据医院发展战略及各部门需求，编制年度财务预算。

-各部门需根据实际情况，提出预算申请，确保预算的合理与可行。

2.预算执行与调整：

-各部门需严格按照预算执行，任何超支需提前申请并报财务部门审批。

-财务部门定期对预算执行情况进行分析，发现问题及时调整。

5.3财务报账流程

1.报账申请：

-各部门需向财务部门提交报账申请，附上相关的支出凭证（如发票、收据等）。

-报账申请需注明资金用途、金额及相关项目编号。

2.审核流程：

-财务部门在收到报账申请后，应进行初步审核，核对申请的合规性及真实性。

-初步审核通过后，需报送部门负责人进行复审，确保审批的合规性。

3.报账支付：

-经过审核的报账申请，由财务部门根据医院的资金情况进行支付。

-支付方式可选择现金、银行转账等，需按照医院的资金管理规定执行。

5.4财务记录与凭证管理

1.凭证管理：

-所有财务凭证需按规定格式填写，确保内容完整、真实。

-凭证需由相关责任人签字确认，财务部门负责凭证的归档与管理。

2.财务记录：

-财务部门需定期更新财务记录，确保账务的准确性与及时性。

-每月定期进行财务核对，确保账务与实际情况一致。

第六章监督机制

6.1内部监督

1.财务审计：

-财务部门每年需进行内部审计，评估财务管理工作的合规性和有效性。

-审计结果需形成报告，并提出改进建议。

2.部门监督：

-各部门需定期对本部门的财务支出进行自查，确保报账流程的合规性。

6.2外部监督

1.外部审计：

-每年医院需委托第三方审计机构进行外部审计，确保财务状况的真实与公正。

-外部审计报告需向医院管理层及相关部门通报。

2.监督反馈机制：

-财务部门需建立监督反馈机制，收集各部门对财务管理制度的意见与建议。

-根据反馈意见，及时调整和完善财务管理制度。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归医院财务部门，若有未尽事宜，按照国家法律法规及医院其他相关制度执行。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，原有不符合本制度的规定均予以废止。

3.修订流程：制度的修订需由财务部门提出，并经医院管理层审核通过后实施。

结语

本制度的制定旨在规范医院的财务管理和报账流程，提高财务透明度和管理效率。希望全体员工积极配合，确保制度的有效实施，为医院的可持续发展贡献力量。