文书档案管理复习资料.pdfVIP

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作业一

一、填空题

1、档案统计工作的进行,基本上可以分为三个步骤;、、。

2、档案检索语言由和组成。

3、档案全宗介绍是整个全宗指南的主题,介绍方法可分为和。

4、电子文件的大大高于以往各种人工可识读的信息介质。

5、主题词的组配,一般有和两种。

6、档案保管期限表的结构,包括、、、以及等

部分。

7、馆藏结构按档案内容可以划分为、、和。

8、档案馆指南是以的方式,全面概要地介绍档案馆的一种工具书。

9、鉴定档案价值的方法主要采用与的方法。

10、文件之间的历史联系,主要表现在来源,、和等几个方

面。

11、文书立卷归档是的任务,它是的终结,又是的起点。

12、全宗内档案的分类方法,按其构成方式,分为和两种。

13、电子文件是、和这三个要素的统一体。

14、电子文件的移交进馆主要有和两种,目前以为主。

二、选择

1.公文副本具有与正本的效力。

A.同等B.相近C.不同

2.翻印及汇编党内文件,须经批准或授权。

A.文件制发机关B.机关主管领导C.上级主管部门

3.发文字号应由统一编写。

A.文秘人员B.部门负责人C.机关领导人

4.发文登记的形式多种多样,目前使用最广的是。

A.卡片登记B.活页登记C.帐簿登记

5.文书工作的中心环节是文书的。

A.形成B.处理C.立卷

6.文书管理的基本原则是。

A.便于处理B.便于保密C.便于阅读和利用

7.文书工作的最后一个程序是。

A.收文处理B.发文处理C.文书立卷

8.凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件,在立卷时应列入

保管范围。

A.永久B.长期C.短期

9.文书立卷应以的文件为主。

A.本机关形成B.外机关发来C.需经常查阅

10.1994年末制发的请示及1995年初制发的批复,在立卷时应将

其。

A.立入1994年卷B.立入1

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