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在线会议系统租赁服务合同

合同编号：__________

甲方（出租方）：

名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

地址：__________

乙方（承租方）：

名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

地址：__________

第一章定义与术语

1.1本合同中的“在线会议系统”指由甲方提供的，包括但不限于服务器、网络设备、软件、硬件等组成部分的远程会议系统。

1.2“租赁服务”指甲方为乙方提供的在线会议系统的使用权限及相关技术支持服务。

第二章合同标的

2.1甲方同意向乙方提供在线会议系统的租赁服务。

2.2乙方同意按照本合同约定的条款使用甲方提供的在线会议系统。

第三章租赁期限

3.1本合同的租赁期限为____个月，自____年__月__日起至____年__月__日止。

3.2若乙方需延长租赁期限，应至少提前____个月书面通知甲方，双方协商一致后可签订补充协议。

第四章租赁费用

4.1乙方应按照本合同附件所列明的费用支付在线会议系统的租赁费用。

4.2租赁费用支付方式为____期支付，每期支付金额为人民币____元。

4.3乙方未按约定时间支付租赁费用的，甲方有权暂停提供在线会议系统租赁服务，并有权按照逾期天数收取滞纳金。

第五章使用与维护

5.1乙方应按照甲方提供的操作手册使用在线会议系统，并保证系统的正常运行。

5.2乙方不得擅自修改、破坏在线会议系统的硬件、软件设备，不得进行任何可能影响系统正常运行的操作。

5.3甲方负责在线会议系统的维护与升级，保证系统的稳定性与安全性。

5.4乙方在使用过程中如发觉系统故障或异常，应立即通知甲方，甲方应在接到通知后____小时内予以解决。

第六章技术支持与培训

6.1甲方应向乙方提供在线会议系统的技术支持服务，包括但不限于系统安装、配置、故障排除等。

6.2甲方应在租赁期限内为乙方提供至少一次的系统操作培训，培训内容应包括系统使用、维护及常见问题处理。

6.3乙方有权要求甲方提供额外技术支持与培训服务，双方可另行签订服务协议，并按约定支付相应费用。

第七章信息安全与保密

7.1甲方应采取必要措施保障在线会议系统的信息安全，防止数据泄露、丢失或被非法访问。

7.2乙方应妥善保管在线会议系统的登录凭证，不得泄露给第三方，如发生丢失或泄露，乙方应及时通知甲方。

7.3双方应对在租赁过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等保密信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。

第八章违约责任

8.1若甲方未按约定提供在线会议系统租赁服务或技术支持，导致乙方无法正常使用系统，甲方应退还乙方相应服务费用，并赔偿乙方因此造成的损失。

8.2若乙方未按约定支付租赁费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付逾期付款的滞纳金及甲方因此产生的损失赔偿。

8.3双方应严格遵守本合同各项约定，如发生违约行为，违约方应承担相应的法律责任。

第九章争议解决

9.1双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。

9.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十章合同的终止与解除

10.1本合同在租赁期限届满后自动终止。

10.2在租赁期限内，如发生以下情形之一，甲方有权提前解除本合同：

a)乙方未按约定支付租赁费用，经甲方催告后仍未支付；

b)乙方违反本合同约定，对在线会议系统进行非法操作，严重影响系统正常运行；

c)乙方发生重大违约行为，导致合同目的无法实现。

10.3在租赁期限内，如发生以下情形之一，乙方有权提前解除本合同：

a)甲方未按约定提供在线会议系统租赁服务，经乙方催告后仍未提供；

b)甲方违反本合同约定，导致乙方无法正常使用在线会议系统；

c)甲方发生重大违约行为，导致合同目的无法实现。

10.4提前解除合同的，解除方应书面通知对方，并按照本合同约定承担相应的违约责任。

第十一章转让与分包

11.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。

11.2甲方不得将在线会议系统的租赁服务分包给其他方，除非得到乙方的书面同意。

第十二章保险

12.1甲方应保证在线会议系统租赁期间，系统设备保险有效，并承担保险费用。

12.2若因乙方原因造成在线会议系统损失或损害，乙方应承担相应的赔偿责任。

第十三章不可抗力

13.1若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同项下的义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明。

13.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、行为、战争、罢工等。

13.3因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任。

第十四章一般条款