档案数字化服务合同.docx

档案数字化服务合同

第一条合同双方

甲方（全称）：_________（以下简称“甲方”）

乙方（全称）：_________（以下简称“乙方”）

双方基于平等、自愿、诚信的原则，就档案数字化服务事宜签订本合同，以明确双方的权利与义务。

第二条合同标的

1.本合同标的为档案数字化服务，具体内容包括但不限于：数字化扫描、数据录入、文件整理、档案管理系统的搭建与培训等。

2.双方同意按本合同约定的条件开展档案数字化服务相关合作。

第三条工作/服务范围

1.乙方将为甲方提供以下服务：

-档案数字化扫描服务，包括纸质文件的高质量扫描；

-数据录入服务，将扫描的文件转化为可编辑的电子文档；

-档案管理系统的搭建及维护；

-针对甲方人员的系统使用培训。

2.乙方保证按合同要求，按时完成工作，并确保服务符合质量标准。

第四条合同期限

1.合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日终止。

2.合同期满，若双方无异议，可续签合同，或另行签订补充协议。

第五条工作/产品质量

1.乙方提供的数字化服务应符合以下质量标准：

-扫描文件的清晰度不低于300DPI；

-数据录入准确率不低于99%；

-文件整理和归档符合甲方的要求。

2.乙方对所交付的服务质量负责，如不符合标准，乙方应免费进行整改或重做。

第六条付款方式

1.本合同总金额为_________元（大写：_________元整）。

2.付款方式：甲方应在以下期限内向乙方支付款项：

-签订合同后支付总金额的30%作为预付款；

-项目中期支付总金额的40%；

-项目完成后支付剩余的30%。

3.乙方应在收到款项后提供相应的收据或发票。

第七条双方权利和义务

1.甲方的权利与义务：

-按合同约定及时付款；

-向乙方提供必要的档案资料和配合；

-定期对项目进展进行评估。

2.乙方的权利与义务：

-按合同要求提供符合标准的数字化服务；

-按时交付，不得无故延误；

-保障甲方档案数据的安全与保密。

第八条违约责任

1.若一方未履行合同义务，需向另一方支付违约金：_________元；

2.若违约造成经济损失，违约方应承担赔偿责任，具体金额由双方协商确定。

第九条争议解决

1.本合同履行过程中，如发生争议，双方应本着友好协商的原则解决；

2.如协商不成，双方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第十条合同终止

1.在下列情况下，本合同可提前终止：

-双方协商一致；

-一方严重违约，致使合同无法继续履行；

-因不可抗力导致的合同无法履行。

2.合同终止后，双方应按实际履行情况结清款项。

第十一条保密条款

1.双方应对在合同履行过程中知悉的商业秘密、技术资料等保密信息进行保密，不得向第三方透露。

2.如一方违反保密义务，需承担由此产生的法律责任及经济损失。

第十二条补充条款

1.未尽事宜由双方协商，并以书面形式补充，本合同补充协议与本合同具有同等效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

第十三条合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同履行完毕后自动终止。

甲方（签字/盖章）：_________

乙方（签字/盖章）：_________

签订日期：____年____月____日

签订地点：_________

合同条款说明

1.合同双方

在合同中，明确甲方和乙方的全称及其身份，确保合同的法律效力。

2.合同标的

清晰界定合同标的，避免后续的理解分歧。

3.工作/服务范围

详细描述乙方提供的具体服务内容，以确保双方对工作范围的共识。

4.合同期限

明确合同的有效期，便于双方管理合同的履行。

5.工作/产品质量

设定质量标准，保障甲方的利益，确保乙方在服务提供过程中保持高质量。

6.付款方式

合理的付款条款设置，有助于控制资金流动风险，保护甲方和乙方的权益。

7.双方权利与义务

明确双方的责任和权利，便于合同的执行和管理。

8.违约责任

设定违约责任，确保一方不履行合同时，另一方能获得相应的补偿。

9.争议解决

约定争议解决方式，有助于快速解决纠纷，降低法律风险。

10.合同终止

明确合同解除的条件，保障双方的合法权益。

11.保密条款

保护商业秘密，防止信息泄露带来的损失。

12.补充条款

为后续可能的变更或补充提供了法律依据。

13.合同生效

确保合同具有法律效力，维护合同的有效性。

以上为档案数字化服务合同的