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固定资产管理制度
1.引言
本文档旨在规范和管理公司的固定资产,确保固定资产的使用、
处置和维护能够高效、规范地进行。固定资产管理制度适用于全体
员工,包括公司内部职能部门、项目团队和外派人员。
2.定义
固定资产:指公司长期使用的、价值较高、无形的资产。
固定资产管理:指对公司的固定资产采取计划、组织、指挥、
控制和评价等措施,以保护、维护和提高固定资产的使用、价值和
效益。
固定资产管理制度:指为了规范和管理固定资产而制定的一系
列规章制度和工作流程。
3.资产登记与验收
3.1.资产登记
公司固定资产管理部门负责资产登记工作。
新购置的固定资产应及时进行登记,包括资产名称、数量、购
置金额、存放地点等信息。
3.2.资产验收
资产购置经过管理部门审批后,项目负责人进行资产验收。
资产验收包括核对资产明细和检查资产完好性。
验收合格后,项目负责人将验收报告交给固定资产管理部门。
4.资产使用与归还
4.1.资产使用
资产领用人应对领用的固定资产负有保管责任,确保资产的安
全和正常使用。
固定资产管理部门应记录资产的领用人、领用时间及用途等信
息。
4.2.资产归还
资产领用人应及时归还不再使用的固定资产,或者提出申请继
续使用。
归还的资产由固定资产管理部门进行验收,并记录归还时间和
相关维修或更换情况。
5.资产维护与维修
5.1.资产维护
资产领用人应定期检查和保养固定资产,确保其正常运行。
如发现资产存在故障或异常,应及时报修或更换。
5.2.资产维修
资产故障或需要维修时,资产领用人应及时向固定资产管理部
门报修。
固定资产管理部门负责组织维修工作,并记录维修情况和维修
费用。
6.资产盘点与报废
6.1.资产盘点
公司定期进行固定资产盘点,确保固定资产数量和价值的准确
性。
资产盘点工作由固定资产管理部门负责组织和实施。
6.2.资产报废
资产达到使用寿命、无法修复或者无法继续使用的,经固定资
产管理部门审批后进行报废。
资产报废应填写报废表,并销毁或安全处置报废资产。
7.制度执行与违规处理
7.1.制度执行
公司各部门和人员应严格按照固定资产管理制度的要求执行工
作。
固定资产管理部门定期进行检查和评估,对制度执行情况进行
监督和指导。
7.2.违规处理
对于违反固定资产管理制度的行为,将依照公司相关规定进行
处理,包括纪律处分和经济处罚等。
8.总结
通过制定并执行固定资产管理制度,公司能够更好地保护固定
资产,提高资产的使用效率和维护水平。员工应严格遵守相关规定,
共同维护公司固定资产的安全和价值。
注意:本制度文档仅供参考,请根据实际情况进行适当修改
和完善。
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