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询价回复函的格式及范文-范文模板及概述

示例1:

尊敬的先生/女士（或公司名称）：

您好！很高兴收到您的询价函（或邮件），表示对我们的产品/服务感

兴趣。为了给您提供清晰和详细的回复，我们特此致函。

首先，感谢您对我们公司所提供的产品/服务的关注。根据您的询问，

我们提供以下详细信息：

1.产品名称/服务类型：[产品名称/服务类型]

规格/说明：[产品规格/服务说明]

数量：[客户需求的数量]

单价：[产品单价/服务定价]

总价：[客户需求数量与单价的计算结果]

2.交付日期/服务时间：

根据您的需求，交付日期/服务时间为：[交付日期/服务时间]。如

果您对交付日期/服务时间有特殊要求，请及时告知。

3.付款方式/条款:

我们公司接受以下付款方式：[付款方式，如电汇、信用卡、支票

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等]。付款条款为：[付款期限/定金比例等]。

4.保修期/售后服务：

我们产品享有[保修期]的保修服务。同时，我们提供[售后服务内容]

以确保您的满意度。

请注意，以上信息仅供参考，具体细节和价格可能根据您的需求和订

购量有所调整。如果您对以上信息有任何疑问或需要进一步的信息，请随

时与我们联系。

最后，请您知悉，我们公司十分重视客户的需求，并严格遵守商业道

德，确保您得到高质量的产品和服务。

希望以上回复能满足您的要求。如果您需要进一步讨论或者有其他问

题，请随时与我们联系。谢谢您对我们公司的支持与信任！

祝商祺！

此致

公司名称

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联系人签名

日期

示例2:

尊敬的先生/女士，

非常感谢贵公司对我们公司（公司名称）提供的产品/服务的兴趣，并

感谢贵公司的询价函（函件日期）。

根据贵公司的询价函，我们非常愿意为您提供以下产品/服务，并提供

以下给予您的价格及相关信息：

产品/服务名称：（产品/服务名称）

规格/描述：（产品/服务的详细规格/描述）

数量：（询价的产品/服务数量）

价格：（产品/服务的价格）

交付时间：（产品/服务的预计交付时间）

付款条件：（付款方式及相关条款）

其他条款和条件：（可选，根据需要提供其他条款和条件）

我们的价格基于（提供价格的基准，例如：FOB、CIF、EXW等）条

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件，并在（提供交易条款）下有效。请注意，这个报价在（报价有效期）

内有效。如有任何特殊要求或合作协议，我们很愿意进一步商讨。

我们的产品/服务具有（产品/服务的优势和特点），并且我们能够提供

（提及产品/服务相关的额外好处，例如：质量保证、售后服务等）。我们

的公司在（行业）中拥有丰富的经验和专业知识，并且我们的客户广泛分

布于全球。

如果您对此报价感兴趣并有进一步的需求，请随时与我们联系。我们

将尽快回复您并提供您所需的详细信息。如果您需要更多样