固定资产管理制度及流程.pdfVIP

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固定资产管理制度及流程

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固定资产管理制度及流程

一、总则

1、为规范和加强公司固定资产的管理,提高固定资产的使用效

益,保护公司财产,防止资产损失,结合实际情况,制定本办法。

2、适用于固定资产的管理与控制。

3、本办法适用于公司。

二、职责

1、综合办公室为公司的资产管理部门,负责受理、审核固定资

产的购置、调拨、报废、出让或转让处置等相关事项,对公司实物资

产管理情况进行指导、检查和评估;

2、定期与综合办公室进行账薄核对和实物清查;定期组织盘点

和清产核资,向总经理报告。

3、各部门设立固定资产管理员,负责所属部门固定资产的实物

管理工作,具体负责固定资产实物、台帐、卡片的管理,对固定资产

的增、减、变动情况进行登记;负责资产档案的收集、整理工作;负

责固定资产的定期盘点及清查。资产管理员工作发生变动时必须办清

交接手续。

三、固定资产核算范围与管理原则

1、固定资产特指为提供劳务、出租或经营管理而持有,单位价

值大于2000元(含2000元,下同)、能独立工作并在使用过程中保

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持其原有的物质形态、且使用期限超过一年的商品、办公物资、工具

等。

2、公司固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分

级管理、责任到人、物尽其用的原则。

四、固定资产的购置

1、由需求部门在钉钉系统发起审批流程,在流程中中应详细列

明固定资产的名称、规格、型号及三家供货厂商报价等内容,总经理

审批后进行采购。

2、固定资产到货后,固定资产需求部门与固定资产管理员、采

购人员共同验收,验收合格及办理入库后;验收不合格的,由采购人

员办理退货、索赔、拒付等事宜。

3、固定资产验收后,由固定资产管理员更新实物台帐、填写固

定资产卡片,并对固定资产贴具标签。固定资产的卡片记录事项应包

括资产类别、编号、名称、品牌、规格、型号、价格、购入日期、使

用部门、使用人等内容。

五、固定资产的领用

1、综合办公室设《固定资产领用登记表》,新增固定资产后,

由固定资产管理员填写固定资产相关信息,领用人签名后方可使用。

2、固定资产使用部门必须做好固定资产的保管和维护,定期

检测或修缮,落实各项安全防护措施,做好防火、防盗、防潮、防锈、

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防蛀等工作,确保固定资产的完好和使用安全。

3、固定资产的使用人应承担固定资产的保管责任,发现固定资

产损毁或遗失,应及时报告及查找。如发现人为故意损毁或以各种名

目和手段侵占固定资产的,将追究直接责任人的责任。

六、固定资产调拨

1、固定资产跨单位调拨时,由调出部门作为申请部门填写《固

定资产调拨申请表》送调入部门签字,经公司总经理签署同意后方可

进行调拨。固定资产调拨审批后,已审批的《固定资产调拨申请表》

原件由固定资产管理部门存档,并在期限内完成各种相关表格、卡片

的更新工作。

2、任何人不得擅自拆除、赠送、外借和变卖固定资产。

七、固定资产的报废

1、固定资产报废的条件:

1.1已超过使用年限,继续使用存在重大安全隐

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