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外贸企业OA管理软件解决方案

外贸是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳

务和技术的交换活动。以下是小编收集的外贸企业OA管理软件解决方

案，欢迎查看！

?厦门宇博外贸业务管理软件涉及从客人询盘、报价到下单、备

货、出运、收付款等整个出口流程的管理，主要用于规范企业的业务流

程，提高团队协作效率，降低运营成本，控制贸易风险。与浙大恩特外

贸客户资源管理软件无缝链接，为外贸企业提供一体化、全方位的管理

解决方案。

?管理软件业务流程图：

?外贸业务软件软件功能介绍：

?一、产品资料集中管理，方便查询、调用

?GS所有产品的产品描述、图片等统一登记到软件中，并进行分

类管理，方便日常查询;除产品基本信息外，产品的销售历史、采购历

史等按产品自动归档，产品说明书等电子文档资料以附件方式上传，从

而实现产品信息的全面整合，解决当前企业普遍存在的产品资料零散存

放、查找困难等问题;

?针对销售和采购分工协作的情况，管理人员可通过权限设置产品

采购价格和销售价格等关键信息的查看权限;

?针对不同行业产品特性不同，浙大恩特软件支持产品属性的用户

自定义，轻松满足企业的个性化需求。

?二、报价单制作高效、准确，在激烈的市场竞争中抢占先机

?从产品资料库中选取客户感兴趣的产品，即可快速生成GS统一

格式的对外报价单，并直接通过浙大恩特软件的邮件或传真等功能发送

给客户，同时报价记录永久保存，方便查询。

?三、给客户报价时软件自动提示历史报价信息，杜绝因重复报

价、报错价而错失商机

?当业务员在软件中给某个客人报价时，软件会自动显示同样产品

以往给当前客户的报价情况及该产品给同区域客户的报价情况，作为本

次报价的参考，提高报价的准确性。

?四、采购询价记录永久保存，方便查询，有效降低企业采购成本

?与我们给国外客人报价一样，国内工厂给我们的采购询价记录软

件同样也进行了科学化管理。通过采购询价历史查询我们可以对同一个

工厂不同时期的报价进行纵向对比，掌握其报价规律;同时，也可以对

不同工厂的报价进行横向对比，通过对采购历史数据的分析可以帮助我

们找到最适合的合作工厂，降低企业的采购成本。

?五、外销合同制作灵活、快速，预期成本、利润自动测算，为合

同审批提供决策支持

?支持从产品资料库、报价历史、成交历史等多种渠道快速选择生

成外销合同产品明细，提高外销合同录入效率;

?合同相关信息输入软件后，软件根据销售收入、采购成本、各项

国内外费用进行成本测算，供管理人员审批时参考;

?在对已和客人确认过的外销合同进行修改时，软件可以记录每次

修改时间、修改内容及事由，以便后期双方出现分歧时可追溯;

?在销售、采购一条龙的模式下，业务员在审批通过后可根据外销

合同自动生成采购合同，在销售、采购分工协作的模式下，审批通过后

外销合同将自动出现在采购人员的“待采购外销合同”工作界面上供采购

人员生成采购合同，并自动屏蔽销售价格等敏感信息。

?六、采购合同根据外销合同自动生成，并自动控制下单品种、数

量，防止出错

?在分单、分批采购的情况下软件将自动记录已下单品种及数量，

未完全下单的外销合同会一直出现在“待采购外销合同”中，防止漏下单

的情况发生

?七、各类单证自动生成，单证制作高效、准确，支持报关、议付

等多套单证，满足企业实际需要

?八、应收应付自动生成，按照收款计划自动提醒，超期应收自动

预警，确保资金安全

?九、订单执行进程跟踪，业务执行过程全程掌控，及时发现问

题，避免损失

?借助浙大恩特外贸软件的合同执行一览表与订单跟踪功能，管理

人员可实时监控每笔订单的执行情况，从签单、定金收取、备货、出

货、收款等整个过程都能一览无余，若发现异常，可及时协调处理，防

止交期延误等情况的发生

?十、业务跟进提醒，防止工作人员忙中出错，遗漏重要事项

?通过浙大恩特软件的业务跟进提醒设置功能，企业可对业务过程

中的各个重点节点设置提醒时间、提醒人，到了相应时间点时软件将自

动以消息的方式敦促相关人员进行业务处理，从此，日常工作中可能出

现的核销单到期失效、忘记安排出运等低级但又后果严重的错误将得到

有效避免!

?十一、统计分析，减少人工统计工作量，为企业提供决策支持

?提供订单、出货、应收款、应付款、费用、收汇、成本利润等各

项统计报表;

?从产品、客户、业务员、订单、发票等多角度对数据进行挖掘及

分析，为企业提供快速、有效的决策支持。

?tips:感谢大家的阅读，本文由我司收集整编。仅供参阅！