公文的制发和收文.pptVIP

公文的制发和收文一、公文的制发程序公文的制发又叫发文办理。主要有草拟、审核、签发、复核、誊印、用印、登记、分发等程序。（一）交拟领导将撰写公文的任务交给相关撰写人员。（二）拟稿

公文的“拟稿”，就是起草文件，也称“撰稿”。拟稿一般应掌握下列基本要求：???一是重要的文件应由领导人亲自撰写，一般日常文件则由秘书部门或业务部门拟稿，通常是“谁主管，谁拟稿”。???二是拟稿的总要求就是毛泽东在《工作方法六十条》中指出的：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”（三）核稿核稿，主要审核下列七个方面：???1．是否需要制发文件。???2．是否符合国家法制要求。???3．是否体现了党和国家的方针、政策和机关领导的要求，有无矛盾抵触之处。???4．措施是否妥当，办法是否行之有效。???5．结论是否正确，论理是否符合逻辑。???6．结构是否合理，语言是否符合语法和公文的特点。7．公文的体式是否合体，特别是行文格式是否符合党和国家的有关规定。（四）把口“把口”是指对公文文稿进行把关。“把口”是由办公室主任（或秘书人员）对机关各职能部门拟写的以机关名义外发文件的文稿，从政策、措施、手续及体式、文字、提法等方面进行审核。对于不成熟或质量上有问题的文稿，在商得拟稿单位同意或者请示领导以后可以根据情况采取退、补、改三种办法加以处理。三、辐射防护的目的与任务辐射防护的主要目的是在保证不对伴随辐射照射的有益实践造成过度限制的情况下为人类提供合适的保护。具体来讲，就是要防止有害的确定性效应，并限制随机性效应的发生率，使之达到被认为可以接受的水平。既要保护环境，保障从事辐射工作人员和公众成员，以及他们的后代的安全和健康，又要允许进行那些可能产生辐射照射的必要活动；提高辐射防护措施的效益，以促进核科学技术、核能和其它辐射应用事业的发展。（五）签发???“签发”是文件定稿的最后一个关键环节。文件经过领导人签发即成定稿，产生效力。会议讨论通过的文稿，可以由办公部门负责人签注什么时间、什么会议通过的，代为签发；涉及整个单位带有全局性的文件，应由主管负责人或者授权主持日常工作的副职领导人签发；在党政机关，对某些重要的工作，常常由几个负责人共同签署同意，最后，由主要负责人（如“书记”）签发。有的文件要核签和加签，即属于以某一部门（如市科委、市城建工委等）名义制发文件，由于文件涉及的问题比较重要，为慎重起见，部门负责人签批后再经上一级（如市委、市政府）分管负责同志核签和加签后再打印发出。签发文件人应写上自己的姓名，不能只写姓而不注名，并应注明签发的时间，以示负责，便于查考。被主要负责同志授权代行签发的文件，应在签发人姓名右侧注明“代”字。（六）印制文件经领导人签发后即送交印制部门印制，进入制发阶段。通过缮印、校对，才能成为正式文件。文稿送印前要注明缓急和密级标记，确定印制份数，编好发文字号，以便一并缮印。缮印和校对工作，是文书处理工作的重要组成部分。这些工作做得好坏，直接关系到文件的处理速度和准确性。在具体印校时要求做到：文件印制好以后，一般还需盖上机关印章，这是代表机关的标记。加盖印章的文件才能生效，这是我国长期以来的传统习惯。党的机关在颁布一些普发性的文件时，由于是在指定地点印制的，一般都不盖章；而政府机关发出的公文一般都要盖章；按一定规格铅印的文件，在印刷时即加套机关印章；外交文件多数只签字不盖章。（七）封发1．发文登记。???发文主要是向外发出，有些亦要同时发给机关领导同志和各直属部门。一切发出的文件，均需经严格的登记。登记的形式，主要用簿册式，登记的项目主要有：顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往机关、签发人、归卷日期、归入卷号、备注等。登记后便可装封发送受文单位。2．封发。除“亲启”件以外，一般要写受文的机关或办公室收，以便对方及时处理。受文机关的地点、名称要写准确、清楚；如系密件、急件、亲启件，凡文稿上没有注明的，须分别注明，并在封套上加盖密件戳、急件戳，写明亲启。凡是应当收回的文件，要注明收回日期，按期收回。需要回执的文件，应预先在