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展会策划书进度计划3篇

篇一

展会策划书进度计划

一、展会概述

本次展会旨在展示[展会主题]相关的最新产品、技术和服务，为参展商和观众提供一

个交流合作的平台。展会预计将吸引来自[目标地区]的众多专业人士和企业参与。

二、进度计划安排

（一）前期准备阶段（[具体开始时间1]-[具体结束时间1]）

1.项目策划与方案制定：

组建展会策划团队，明确各成员职责。

深入研究展会主题和目标市场，制定详细的策划方案。

确定展会的规模、形式、内容和亮点等。

2.招商招展工作：

制定招商招展策略和计划。

广泛联系潜在参展商，发送邀请函和宣传资料。

进行参展商的筛选和洽谈，签订参展合同。

3.宣传推广：

设计制作展会宣传资料，包括海报、画册、宣传单页等。

利用线上线下多种渠道进行宣传推广，如社交媒体、行业网站、展会论坛等。

策划举办新闻发布会和招商推介会。

4.场地租赁与布置：

确定展会的场地，并与场地方签订租赁合同。

进行场地的规划和布局设计，包括展位划分、通道设置等。

安排场地的搭建和装饰工作。

（二）中期执行阶段（[具体开始时间2]-[具体结束时间2]）

1.参展商服务：

协助参展商进行展位搭建和布置。

提供参展商的培训和指导，包括展品陈列、宣传推广等。

处理参展商的咨询和投诉，确保参展商的顺利参展。

2.观众组织与邀请：

制定观众邀请计划，通过邮件、短信、电话等方式邀请潜在观众。

与专业协会、机构合作，组织专业观众团。

设立观众登记处，做好观众的接待和入场工作。

3.活动策划与组织：

策划举办开幕式、主题论坛、技术研讨会、新品发布会等活动。

邀请相关嘉宾和专家参与活动，并做好活动的组织和协调工作。

确保活动的顺利进行和效果达到预期。

4.现场管理与服务：

安排现场工作人员，负责展位管理、秩序维护、安全保障等工作。

提供餐饮、住宿、交通等配套服务，满足参展商和观众的需求。

及时处理现场出现的问题和突发事件。

（三）后期收尾阶段（[具体开始时间3]-[具体结束时间3]）

分析展会的效果和存在的问题，提出改进措施和建议。

2.参展商服务与后续跟进：

与参展商保持联系，了解其参展效果和后续合作意向。

协助参展商进行展品的撤展和运输工作。

跟进参展商的订单和合作意向，促进展会成果的转化。

3.资料整理与归档：

整理展会的相关资料，包括宣传资料、合同协议、照片视频等。

进行资料的归档和保存，为今后的展会策划提供参考。

4.财务结算与审计：

做好展会的财务结算工作，包括费用的收支核算和报销。

配合审计部门进行展会财务的审计工作，确保财务收支的合规性。

三、进度计划监控与调整

1.建立定期会议制度，定期召开展会策划团队会议，汇报进度情况，及时解决问

题。

2.设立专门的进度监控小组，负责对各个阶段的进度进行跟踪和评估。

3.根据实际情况，及时对进度计划进行调整和优化，确保展会的顺利进行和目标的

实现。

篇二

《展会策划书进度计划》

一、前期准备阶段

（一）目标设定

明确展会的主题、目标受众、预期效果等。

（二）时间安排

1.第1-2周：确定展会基本框架和方向。

2.第3-4周：完成展会策划方案初稿。

（三）工作内容

1.组建策划团队，明确分工。

2.进行市场调研，了解行业动态和目标受众需求。

3.设计展会整体布局和展示内容框架。

二、招商招展阶段

（一）目标设定

吸引足够数量的优质参展商和专业观众。

（二）时间安排

1.第5-6周：启动招商招展工作。

2.第7-8周：完成大部分参展商和观众的邀请。

3.第9-10周：持续跟进未确定参展的客户。

（三）工作内容

1.制定招商招展策略和方案。

2.广泛联系潜在参展商和观众，发送邀请函。

3.及时解答参展商和观众的