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2018年二级秘书资格证考试精选试题及答案
(一)单项选择题
?1、如秘书办公室中办公设备的噪音过强,下列做法中,比较合
适的是(B)
?A、将办公室搬到离上司办公室远一些的地方
?B、铺上地毯
?C、将设备全部更新
?D、尽量减少利用率
?2、下列办公模式中,比较适宜于某些研发部门科技人员的是(B)
?A、交替工作模式
?B、在家工作模式
?C、虚拟办公模式
?D、定期合同制工作模式
?(二)多项选择题
?1、秘书一般可以在自己的办公区内(ABD)
?A、张贴GS的logo
?B、张贴GS通讯录
?C、张贴自己喜欢的明星照片
?D、摆放绿色植物
?2、下列关于办公室环境的表述,正确的是(ACD)
?A、秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配
办公空间
?B、如果空间允许,工作人员个人的日常生活用具可以放置在办
公室内
?C、办公照明中应尽量采用自然光源
?D、销售人员所处的区域应位于门口附近
?(三)工作实务题
?背景说明:你是宏远GS行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需
要你完成的任务。
?便条
?钟苗:
?GS新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来,你需
要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。
?行政经理苏明
?2007年3月5日
?参考答案:
?布置办公室的程序如下:
?1、对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析,明确各部
门及各员工间的关系,以此为依据确定每位员工的工作位置。
?2、列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人
员数额及其办公所需要的空间,设定其空间大小。
?3、根据工作需要,选配相应的家具、桌椅等,并列表分别详细
记载。
?4、绘制办公室座位布置图,然后依图布置。
?5、对设备的安放提出合理建议。
?tips:感谢大家的阅读,本文由我司收集整编。仅供参阅!
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