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7对供货商选择、评价和退出管理制度

供货商选择、评价和退出管理制度

第一章总则

为规范公司供货商的选择、评价和退出管理，确保供货商的质量和服务符合公司的要求，提升采购效率和成本控制，特制定本制度。本制度依据相关法律法规及公司内部管理规范，旨在为供货商管理提供系统性指导，确保制度的可操作性和可持续性。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有与供货商相关的活动，包括但不限于供货商的选择、评价、合同签署、履行及退出管理。所有部门在采购活动中均需遵循本制度。

第三章制度目标

1.确保供货商质量：选择高质量的供货商，保障公司采购的产品和服务符合标准要求。

2.提升采购效率：通过科学的评价和选择机制，提高采购过程的效率。

3.控制采购成本：在保证产品和服务质量的前提下，控制采购成本。

4.建立良好的供货关系：与优质供货商建立长期合作关系，实现互利共赢。

5.确保合规性：确保供货商的选择和管理符合相关法律法规和公司政策。

第四章管理规范

第1节供货商选择

1.需求分析

采购部门应根据实际需求，明确采购的产品或服务的规格、数量、交货时间等信息。

2.供货商甄选

采用公开招标、邀请招标或询价等方式，选择潜在的供货商。供货商应具备合法的经营资格，良好的商业信誉及相关行业资质。

3.初步审查

对潜在供货商进行初步审查，审查内容包括但不限于：经营许可证、税务登记证、质量管理体系认证、过往业绩及客户评价等。

第2节供货商评价

1.评价指标

供货商评价应包括以下几个方面：

-产品质量

-交货能力

-服务水平

-价格合理性

-信誉和合规性

2.评价程序

-自评：供货商填写相关的自评表，提供必要的证明材料。

-现场评估：采购部门可对供货商进行实地考察，了解其生产能力和管理水平。

-评分制度：根据评价指标对供货商进行打分，确定合格供货商名单。

3.定期复评

对已合作的供货商进行定期复评，复评周期为每年一次，确保供货商持续符合公司的要求。

第3节供货商管理

1.合同签署

选择合格的供货商后，与其签署正式合同，合同内容应包括：供货产品或服务的详细说明、价格、交货时间、质量标准、违约责任等。

2.履行监督

采购部门应对供货商的合同履行情况进行监督，确保其按合同约定交货和提供服务。

3.绩效考核

定期对供货商的绩效进行考核，考核内容包括交货及时性、产品质量、服务响应速度等。

第4节供货商退出管理

1.退出条件

供货商出现以下情况时，采购部门可启动退出管理：

-产品质量不符合合同约定

-交货延迟或不按时履约

-服务态度差或响应慢

-信誉受损，发生重大违规行为

2.退出程序

-通知供货商：如需退出，采购部门应提前书面通知供货商，说明原因。

-终止合同：根据合同条款，正式终止与供货商的合同，处理相关事宜。

-后续评估：对退出的供货商进行评估，记录其退出原因，以便未来参考。

3.信息更新

及时更新供货商名录，确保公司内部信息的准确性和时效性。对不合格供货商的记录应妥善保存，以便于未来的选择和评价。

第五章监督机制

1.监督机构

成立由采购部门、财务部门及法务部门组成的供货商管理委员会，负责制度的执行与监督。

2.记录和反馈

各部门在执行过程中应建立详细的记录，包括供货商选择、评价、合同履行和退出情况。定期向管理委员会反馈实施情况。

3.定期评审

每年对本制度进行一次评审，确保其适应性和有效性，必要时进行修订。

第六章附则

1.解释权

本制度的解释权归公司供货商管理委员会。

2.实施日期

本制度自发布之日起实施。

3.修订流程

本制度如需修订，需经过供货商管理委员会讨论并提出意见，最终由公司管理层批准。

结语

通过本制度的实施，期望能够在供货商选择、评价和退出管理方面形成系统化、规范化的管理机制，提高公司采购的整体效率和质量，为公司的持续发展提供有力支持。各部门需认真遵循本制度，确保制度的有效落实。