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展会管理制度全套

第一章总则

第一条为了规范展会组织与管理工作，保障展会顺利进行，提高展会效益，维护展会市场

秩序，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司组织和承办的各类展会。

第三条本制度的宗旨是：严格执行国家法律法规和有关规定，科学管理，合理规划，规范

操作，提高展会质量，保障展会安全和效益。

第四条展会管理工作应做到自治、自主、自律和自办，按照科学经营、规范管理、创新“

发展”的原则进行展会管理。

第五条展会管理工作应坚持公平、公正、公开，维护参展商和参观者的合法权益。

第六条展会管理工作应坚持环保、文明、安全，保护环境，文明办展，确保安全。

第七条展会管理工作应遵守行业规范和国家法律法规，严格执行规章制度，落实责任，加

强监督。

第八条展会管理部门应当建立健全组织机构，加强团队建设，提高工作效率。

第九条展会管理部门应当对展会工作进行全面考核评估，及时总结经验，不断改进工作。

第十条展会管理部门应当注重人才培训，提高员工素质，促进团队协作。

第二章展会策划

第十一条展会管理部门在展会筹备前，应当制定详细的展会策划方案，明确目标、任务、

计划、资源等各项内容。

第十二条展会策划方案应当综合考虑市场需求、行业特点、企业实际情况，科学合理确定

展会规模、时间、地点、主题等内容。

第十三条展会策划方案应当围绕展会宗旨和目标，明确展会定位、参展方向、服务内容等，

提高展会质量和效益。

第十四条展会策划方案应当根据展会特点和经验教训，制定相应的风险管理措施，确保展

会顺利进行。

第十五条展会管理部门应当及时调整展会策划方案，根据实际情况灵活应对，确保展会目

标的实现。

第十六条展会管理部门应当建立健全市场信息系统，开展市场调研，掌握市场动态，为展

会策划提供支持。

第三章参展招商

第十七条展会管理部门应当建立健全参展招商机制，拓展参展渠道，提高参展规模。

第十八条参展招商工作应当根据展会需求，制定细致的参展招商方案，确定招商目标和措

施。

第十九条参展商应当严格按照参展合同的规定履行参展义务，遵守展会规章制度，确保参

展有效。

第二十条参展商应当密切配合展会管理部门做好展位分配、搭建搭设等工作，确保展会有

序进行。

第四章展会组织

第二十一条展会管理部门应当根据展会主题和规模，合理划分展馆及展区，确定展位布局

和展台设计。

第二十二条展会管理部门应当建立完善展位分配机制，公平公正、公开透明地分配展位，

保障参展商权益。

第二十三条展会管理部门应当加强与场馆、供应商等相关单位的合作，确保展位布局、搭

建搭设等工作顺利进行。

第二十四条展会管理部门应当制定细致的展会组织方案，明确各项工作任务和责任，确保

展会有序进行。

第二十五条展会管理部门应当组建专业团队，加强协作沟通，提高展会组织水平，确保展

会效果。

第五章展会安全

第二十六条展会管理部门应当建立健全展会安全管理机制，明确安全责任，制定相应的安

全措施。

第二十七条展会场馆应当符合相关安全标准，设备设施齐全，安排专人负责安全检查和管

理。

第二十八条展会管理部门应当加强对展会现场的安全监控，确保展会参展商和参观者的安

全。

第二十九条展会管理部门应当建立健全紧急救援机制，及时处理突发事件，保障展会安全。

第六章展会文明

第三十条展会管理部门应当倡导文明参展，规范行为举止，加强文明宣传，维护良好展会

秩序。

第三十一条展会管理部门应当加强文明服务，提高服务质量，营造和谐展会氛围。

第三十二条展会管理部门应当积极净化展会环境，保持展馆整洁，提高环境卫生水平。

第三十三条展会管理部门应当加强对文明宣传教育的引导，提高参展商和参观者的文明素

质。

第七章展会营销

第三十四条展会管理部门应当制定精准的营销方案，多渠道多途径推广展会，吸引更多参

展商和参观者。

第三十五条展会营销工作应当紧密结合市场需求，改进推广方式，提升宣传效果。

第三十六条展会管理部门应当不断创新营销模式，加强与相关行业合作，拓展新的市场渠

道。

第三十七条展会管理部门应当加强对展会效果的跟踪评估，及时总结经验，不断完善营销

策略。

第八章展会服务

第三十八条展会管理部门应当制定完善的服务方案，提供全方位、专业化的服务，满足参

展商和参观者的需求。

第三十九条展会管理部门应当建立快速反馈机制，及时处理参展商和参观者的投诉和建议。

第四十条展会管理部门应当加强对展会服务人员的培训，提高服务水平，增强服务意识。

第四