有关寄存档案合同范本5篇.docx

有关寄存档案合同范本5篇

篇1

甲方（委托方）：___________

注册地：_______________

联系人：_______________联系电话：______

乙方（受托方）：___________档案服务有限公司

地址：_________________________

法定代表人：_______________联系电话：______

鉴于甲方需要将特定档案进行安全可靠的寄存服务，乙方具备专业的档案存储技术和经验，双方在平等互利的基础上，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，就甲方档案寄存事宜达成如下协议：

一、合同目的与原则

本合同旨在明确甲方委托乙方对特定档案进行安全保管、管理的权利义务关系，双方遵循诚信、公平、透明原则签订合同。

二、服务内容

乙方为甲方提供档案寄存服务，包括但不限于档案的接收、整理、分类、保管、查询、检索等。具体服务内容根据甲方需求确定。

三、合同期限及存储地点

1.合同有效期：自合同签订之日起至____年____月____日止。合同期满可根据双方协商续签。

2.存储地点：乙方提供的合法档案存储设施位于____________。存储设施符合国家档案安全标准。

四、档案交接及保管要求

1.甲方应将档案妥善整理并交接给乙方，交接时需填写详细的档案清单。

2.乙方应按照国家规定的安全标准进行档案保管，确保档案安全、完整、易于查询和使用。乙方负责定期检查档案管理情况并及时修复受损档案。

3.在合同期限内，未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、毁损或丢失甲方档案。如有上述情形发生，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

五、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方相应的档案寄存费用。具体费用标准根据存储档案的数量和种类确定，双方在合同中约定费用总额和支付方式。

2.甲方应按照约定支付时间及时向乙方支付费用，逾期支付的，乙方有权按照约定收取滞纳金。

六、保密条款及知识产权条款

1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密承担保密义务，未经对方许可，不得向第三方泄露或用于本合同以外的其他用途。

2.本合同涉及的所有知识产权归甲方所有，乙方仅享有保管权和使用权。未经甲方许可，乙方不得擅自复制、转让或以其他方式侵犯甲方的知识产权。

七、违约责任及赔偿范围

如一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的实际损失及合理维权成本。若因乙方保管不善导致甲方档案毁损或丢失的，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。具体赔偿数额由双方根据实际情况协商确定。若协商不成，可提交有关部门仲裁或诉讼解决。

八、合同的变更与解除

篇2

甲方（寄存方）：________________

统一社会信用代码：____________

地址：________________________

电话：________________________

电子邮箱：____________________

法定代表人（负责人）：_________

乙方（档案管理方）：____________

统一社会信用代码：____________

地址：________________________

电话：________________________

电子邮箱：____________________

法定代表人（负责人）：_________

鉴于甲方需要将其档案寄存于乙方处，以便进行安全保管和方便管理，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就档案寄存事宜达成如下协议：

一、合同目的与背景

本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和保密。双方确认已充分理解合同条款，并自愿遵守执行。

二、档案寄存事项

（一）甲方将其档案寄存至乙方指定地点，包括但不限于纸质档案、电子档案等。甲方应确保档案的完整性并对其进行妥善整理。

（二）乙方应提供安全、适宜的存放场所，确保档案的保管安全，防止损坏、丢失或泄露。乙方应定期对存放场所进行安全检查，确保无安全隐患。

（三）甲方寄存档案的存放期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。合同到期前双方可协商续签。

（四）乙方应为甲方提供档案查询服务，方便甲方随时查询档案情况。如需借阅或复制档案，应遵守乙方的相关规定。